Нужна ли касса репетитору?
Кто может работать репетитором без кассового аппарата?
Есть несколько ситуаций, когда можно легально работать репетитором без использования кассы:
- Если вы — самозанятый репетитор. Физические лица и ИП, работающие на НПД, могут работать без кассы. Вместо нее, для формирования чеков используется приложение “Мой налог”. Выбирая самозанятость, помните об ограничениях на данном режиме - доход не должен превышать 2,4 млн. в год, запрещено продавать товары других производителей (например — учебники, рабочие тетради с заданиями и пр.), нельзя нанимать сотрудников.
- Если вы работаете в регионе с плохим интернет-покрытием. Тогда вы можете использовать автономную кассу, это разрешено в малонаселенных пунктах с населением менее 10 тысяч человек и плохим интернетом. Местное управление решает, считается ли ваш район “отдаленным”. Если ваша организация соответствует этим критериям, вы имеете право работать без онлайн-кассы на законных основаниях.
- Если ваши клиенты являются исключительно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Тем не менее, все средства, полученные от клиентов, должны быть проведены через ваш банковский счет. Если хотя бы раз вам будет необходимо принять оплату наличными или по карте, касса все же потребуется.
В остальных случаях предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты. ИП, работающие по патентной системе и продающие товары и услуги, не смогут обойтись без ККТ. В противном случае им грозит штраф в размере до 10 000 рублей для ИП и до 30 000 рублей для ООО.
Какую кассу выбрать репетитору
Репетитор может использовать любое оборудование, которое может печатать чеки для покупателей и передавать данные об операциях в налоговую службу. Если вы работаете в офисе, арендованной аудитории или на дому, подойдет любой тип аппарата, а если чаще практикуете репетиторство с выездом к ученикам — удобнее брать с собой компактную модель.
У вас есть три варианта:
- Автономная касса выглядит как калькулятор, имеет встроенный принтер и отлично подходит для малого бизнеса. Ее можно использовать без подключения к электричеству, это компактная и удобная касса, которую можно брать с собой для проведения занятий на дому у учеников.
- Фискальный регистратор — это устройство с функцией памяти и печатью чеков. Управлять им можно с компьютера или мобильного устройства.
- Смарт-касса — это устройство, сочетающее в себе функции кассы и компьютера. Оно способно печатать чеки, работать с базой клиентов, разрабатывать программы лояльности и предоставлять скидки. Это не самый выгодный вариант для репетитора.
Сколько стоит касса для репетитора
Стоимость кассового аппарата зависит от его функциональности и технических характеристик. Приблизительные цены таковы:
- Автономная касса: от 12 до 20 тысяч рублей — она позволит вам свободно передвигаться и выдавать чеки, даже когда вы работаете на выезде.
- POS-терминал или смарт-касса: от 20 до 50 тысяч рублей.
Возможно, вам потребуется оплатить подписку на программное обеспечение (если вы приобретаете его отдельно).
Как принимать оплату картами
Для приема платежей по банковским картам вам нужно заключить договор с банком на обслуживание терминалов для приема карт (эквайринг). Имейте в виду, что не все банки предлагают эту услугу. Если у вас уже есть счет в банке без поддержки эквайринга, рассмотрите возможность перехода на обслуживание в другое кредитное учреждение Законодательство не ограничивает количество счетов, которые индивидуальные предприниматели и юридические лица могут иметь в разных банках.
Вы можете принимать платежи через:
- терминал, который можно подключить к компьютеру или кассе;
- кассу со встроенным модулем для приема платежей;
- фискальный регистратор с поддержкой системы быстрых платежей.
