Нужна ли касса производству?
Как производство может работать без кассы?
В определённых ситуациях предприятие может легально не использовать кассовый аппарат.
- Если производство расположено в районе с низким качеством интернет-соединения, допустимо применение автономной кассы. Это актуально для небольших населённых пунктов с численностью населения менее 10 000 человек и проблемами с доступом к интернету. Местные власти определяют, считается ли район отдаленным. Если ваш регион соответствует этим критериям, вы имеете законное право работать без онлайн-кассы.
- Если платежи поступают от других юридических лиц напрямую на расчетный счет или через систему «банк-клиент». Иными словами, если все ваши клиенты являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, и вы не работаете с наличными средствами и банковскими картами.
Игнорирование требований о применении кассового аппарата является нарушением законодательства и может повлечь за собой наложение штрафов. Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа может достигать 10 000 рублей, а для юридических лиц (ООО) — до 30 000 рублей. В некоторых случаях величина штрафов может быть значительно больше, в зависимости от характера нарушения и конкретных обстоятельств дела.
Какую кассу выбрать для производства
Для производств не предъявляются особые требования к кассовым аппаратам. Можно использовать любое оборудование, которое способно печатать чеки для покупателей и передавать данные о продажах в налоговую инспекцию. Выбор оборудования зависит от ваших предпочтений и особенностей производства.
Существует три типа кассовых аппаратов:
- Автономная касса — выглядит как калькулятор со встроенным принтером, подходит для малого бизнеса с небольшим объемом продаж, работает от сети или аккумулятора, удобно использовать в киоске. Такая касса держит заряд в среднем 48 часов, это позволит несколько дней обходиться без доступа к розетке.
- Фискальный регистратор — устройство со встроенной памятью, принтером для печати чеков, управляется через компьютер или телефон.
- Смарт-касса — система, объединяющая функции кассового аппарата и компьютера или телефона с программой для управления отношениями с клиентами (CRM), может печатать чеки, управлять базой клиентов, создавать программы лояльности и предоставлять скидки. Данный вариант, как правило, не используют в киосках.
Сколько стоит касса для производства
Стоимость кассового оборудования определяется его функциональными возможностями и техническими характеристиками. Средние цены таковы:
- автономная касса — от 12 000 до 20 000 рублей;
- смарт-касса или POS-терминал — от 20 000 до 50 000 рублей.
Также может потребоваться дополнительная оплата за использование программного обеспечения, если оно приобретается отдельно.
Что нужно для приема платежей по карте
Для осуществления оплаты товаров и услуг с использованием банковских карт необходимо заключить договор на предоставление услуг эквайринга с банком. Прежде чем выбрать финансовое учреждение, проверьте доступность услуги эквайринга или рассмотрите возможность сотрудничества с другим банком. Российское законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам иметь счета в разных банках, что абсолютно законно.
Оплата может производиться через различные устройства:
- Терминал для приема платежей, который можно подключить к кассовому аппарату или компьютеру;
- Кассовый аппарат, имеющий встроенную функцию приема платежей (такая функция присутствует в большинстве смарт-терминалов);
- Фискальный регистратор, позволяющий принимать платежи через Систему Быстрых Платежей (СБП).
