Нужна ли касса для юридических услуг?
Кто может работать в юридических услугах без кассового аппарата?
Существует ряд исключений, когда офис юридических услуг может легально работать без кассы:
- Если годовой доход самозанятого составляет менее 2,4 миллионов рублей, у него нет наемных сотрудников, он может создавать чеки не с помощью кассы, а через мобильное приложение “Мой налог”. Но если вам понадобится хотя бы один наемный работник или потребуется оказание услуг по агентским договорам — этот вариант уже не подходит. То есть, клиент самозанятого юриста не может поручить ему представление интересов в суде, налоговой и прочих структурах, это может доставлять неудобства в работе.
- Если юридическое агентство находится в районе со слабым интернет сигналом, то может использоваться автономная касса. Это относится к небольшим населенным пунктам с числом жителей менее 10 тыс. и плохим интернетом. Органы управления на местах решают, можно ли считать регион “отдаленным”. Если ваш район подходит под такое описание, то вы можете законно работать без онлайн кассы.
- Если ваши клиенты — это только юридические лица и индивидуальные предприниматели, то вы имеете право не пользоваться кассой. Однако, при этом все средства, полученные от клиентов, должны проходить через ваш банковский счёт. Даже если всего раз вам потребуется принять оплату наличными или картой, касса будет необходима.
Во всех остальных случаях, бизнесмены обязаны использовать кассовые аппараты. Индивидуальные предприниматели, которые работают по патенту и продают товары или услуги, не могут обойтись без ККТ. В противном случае, они могут быть оштрафованы на сумму до 10,000 руб. для ИП и до 30,000 руб. для ООО.
Какую кассу выбрать для юридических услуг
Для юридических услуг можно использовать любое оборудование, которое может печатать чеки для покупателей и передавать данные об операциях в налоговую службу.
Вам доступны три варианта:
- Автономная касса, внешне схожа с калькулятором, имеет встроенный принтер, оптимально подходит для малого бизнеса. Такая касса может работать от аккумулятора, ее удобно брать на выездные сделки.
- Фискальный регистратор — устройство с памятью и принтером для печати чеков, управляемое с компьютера или телефона.
- Смарт-касса — это устройство, объединяющее функции кассы и компьютера, имеет встроенную систему управления взаимоотношениями с клиентами. Она может печатать чеки, управлять базой клиентов, создавать программы лояльности, распределять скидки. Такой аппарат больше подойдет для офиса юридических услуг, в котором редко проводятся выездные сделки.
Сколько стоит касса для юридических услуг
Цена на контрольно-кассовый аппарат зависит от набора его функций и технических характеристик. Ориентировочная стоимость составляет:
- Автономная касса — от 12 000 до 20 000 рублей — не ограничит вас в передвижениях, позволит выдавать чеки даже на выездных сделках;
- Смарт-касса / POS-терминал — от 20 000 до 50 000 рублей.
Возможно, потребуется оплата абонентской платы за программное обеспечение (если приобретается отдельно).
Как принимать оплату картами
Чтобы принимать к оплате карты, необходимо заключить с банком договор на оказание услуги эквайринга. Учтите, что данную услугу предоставляют не все банки. Если у вас уже открыт счет в банке, который с эквайрингом не работает, то можно рассмотреть предложения других кредитных учреждений. Законодательство не устанавливает ограничений на количество счетов, которое может иметь индивидуальный предприниматель или юридическое лицо в разных банках.
Оплата может производиться через:
- Терминал, который соединяется с кассой или компьютером;
- Кассу, имеющую встроенный модуль для приема платежей;
- Фискальный регистратор, поддерживающий СБП (систему быстрых платежей).
