Нужна ли касса для розничной торговли?
Обязателен ли кассовый аппарат для розничной торговли?
Есть несколько ситуаций, когда предприятие розничной торговли может законно работать без кассы:
- Если вы торгуете на разлив с автоцистерны — квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонными овощами, фруктами и бахчевыми культурами или работаете с разносной и развозной торговлей. В этом случае можно принимать оплату наличными, на карту онлайн-переводом или через мобильный терминал. Самозанятые принимают оплату на личную карту. ИП могут оформить бизнес-карту, которая будет привязана к расчетному счету.
- Если вы самозанятый, ваш годовой доход менее 2,4 млн руб., и у вас нет наемных работников, и вы продаете только собственноручно произведенные товары, то чеки можно формировать через приложение “Мой налог”. Однако если вам понадобится хотя бы один сотрудник или возникнет необходимость продавать товары других производителей, этот вариант не ваш.
- Если ваша розничная точка находится в районе со слабым интернетом, можно воспользоваться оффлайн-кассой. Это подходит для небольших населенных пунктов с населением менее 10 тысяч человек и проблемами со связью. Решение о том, является ли район “удаленным”, принимают местные власти. Если ваша территория соответствует этому определению, вы можете легально работать без онлайн-кассы.
- Если все ваши клиенты — это юридические лица или ИП, вы имеете право не использовать кассовый аппарат. Однако все средства, полученные от клиентов, должны проходить через ваш расчетный счет. Даже если возникнет необходимость принять оплату наличными или картой, вам все равно потребуется касса.
Все остальные в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты. Индивидуальные предприниматели на патенте — не исключение. Им также запрещено продавать товары или услуги без выдачи чека. Розничная торговля без кассы чревата штрафом до 10 000 рублей для ИП или до 30 000 рублей для ООО.
Какую кассу выбрать для розничной торговли
Для касс в розничной торговле особых требований нет. Можно использовать любое оборудование, которое печатает чеки для покупателей и передает данные в налоговую. Выбор оборудования зависит от ваших возможностей и специфики работы.
Есть три варианта:
- Автономная касса — выглядит как калькулятор со встроенным принтером. Подходит для малого бизнеса с небольшим объемом продаж. Она работает от сети или от батарейки.
- Фискальный регистратор — это устройство с памятью и принтером для чеков. Управляется обычно через компьютер или телефон.
- Смарт-касса — это касса с функциями компьютера или телефона. Она печатает чеки, управляет базой клиентов, создает программы лояльности, устанавливает скидки.
Сколько стоит касса для розничной торговли
Стоимость онлайн-кассы зависит от ее вида и функций. Средняя цена автономной кассы — от 12 000 до 20 000 руб. Смарт-касса или POS-терминал стоят от 20 000 до 50 000 руб. Если кроме кассы вы покупаете еще и программное обеспечение, то ее обслуживание становится дороже из-за ежемесячной платы за ПО.
Как принимать оплату картами
Чтобы принимать оплату за товары и услуги с помощью банковских карт, необходим договор на эквайринг с банком. Прежде чем выбрать финансовое учреждение, проверьте, предоставляет ли оно такие услуги, либо рассмотрите возможность сотрудничества с другим банком. ИП и юрлица в РФ могут иметь счета в нескольких банках, это законно.
Оплата может проводиться через:
- Терминал для эквайринга, который подключается к кассе или ПК;
- Кассу со встроенной опцией приема платежей (большинство смарт-касс имеют ее);
- Фискальный регистратор, который позволяет принимать платежи через систему быстрых платежей (СПБ).
