Нужна ли касса для образовательных услуг?
Кто может работать в образовательных услугах без кассового аппарата?
Существует ряд исключений, когда можно оказывать образовательные услуги без кассы и это будет легально:
- Если вы зарегистрированы, как самозанятый и годовой доход не превышает 2,4 млн. рублей. В таком случае выдавать чеки можно не с помощью кассы, а через мобильное приложение “Мой налог”. Но, вы не сможете работать на этом режиме, если понадобится хотя бы один наемный работник или вы захотите продавать сопутствующие товары (например - образовательные материалы, учебную литературу, рабочие тетради с заданиями и пр.)
- Если образовательное учреждение расположено в районе со слабым интернет-соединением. Это относится к малонаселенным пунктам с численностью жителей менее 10 тыс. человек и слабым интернетом. Местные органы власти решают, считать ли данный район “удаленным”.
- Если вашими клиентами являются только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Но при этом все полученные от клиентов средства должны проходить через ваш банковский счет. Даже если хотя бы один раз вам нужно будет принять оплату наличными или картой, касса все равно потребуется.
Во всех остальных случаях предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты. Предприниматели, работающие по патенту и продающие товары или услуги, не могут обходиться без ККТ. Иначе им грозит штраф до 10,000 рублей для ИП и до 30,000 для ООО.
Какую кассу выбрать для образовательных услуг
Для образовательных услуг можно использовать любое оборудование, которое может печатать чеки для покупателей и передавать данные об операциях в налоговую службу.
Вам доступны три варианта:
- Автономная касса внешне напоминает калькулятор, имеет встроенный принтер и идеально подходит для малого бизнеса. Она может работать от аккумулятора, компактна и удобна, например, при приеме оплаты на выездных тренингах.
- Фискальный регистратор — это устройство с памятью и принтером для печати чеков, которым можно управлять с компьютера или смартфона.
- Смарт-касса — это устройство, которое объединяет функции кассы и компьютера. Она способна печатать чеки, обрабатывать базу клиентов, внедрять программы лояльности и распределять скидки.
Сколько стоит касса для образовательных услуг
Стоимость контрольно-кассового аппарата зависит от набора функций и технических особенностей. Ориентировочные цены следующие:
- Автономная касса — от 12 до 20 тысяч рублей — позволит вам свободно перемещаться и выдавать чеки даже при проведении выездных тренингов.
- Смарт-касса / POS-терминал — от 20 до 50 тысяч рублей.
Возможно, потребуется оплатить абонентскую плату за использование программного обеспечения (если оно приобретается отдельно).
Как принимать оплату картами
Чтобы принимать оплату по банковским картам, вам необходимо заключить договор с банком на предоставление услуги эквайринга. Обратите внимание на то, что не все банки предоставляют эту услугу. Если вы уже имеете счет в банке, не поддерживающем эквайринг, рассмотрите возможность использования услуг других кредитных организаций. Законодательство не ограничивает количество счетов, которые индивидуальный предприниматель или юридическое лицо может иметь в различных банках.
Вы можете принимать оплату через:
- Терминал, который можно подключить к кассе или компьютеру.
- Кассу со встроенным устройством для приема платежей.
- Фискальный регистратор с поддержкой системы быстрых платежей (СБП).
