Нужна ли касса для автосервиса?
Может ли автосервис работать без кассы?
Есть только две категории автосервисов, которые вправе работать без кассового аппарата:
- Самозанятые. Если вы работаете в одиночку, зарабатываете не более 2,4 млн. рублей в год и не планируете продавать готовые товары чужого производства (например, автозапчасти), бизнес можно оформить через самозанятость. В этом случае можно работать без кассы, а чеки выставлять через приложение Мой налог. Этот вариант не подойдет, если вы будете нанимать сотрудников или хотите продавать клиентам сопутствующие товары — ГСМ, запчасти.
- Бизнес на труднодоступных территориях или в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи. Статус “отдаленного” населенному пункту дают местные власти, есть ли он в вашей местности — можно уточнить в налоговой. Если есть, вы можете легально работать без кассы.
Для всех остальных автосервисов, шиномонтажных мастерских касса обязательна. Это условие применимо даже к ИП на патенте — они тоже не могут работать без кассы. За работу без ККТ предпринимателю грозит штраф на сумму от 10 000 рублей, а юрлицу — на сумму от 30 000 рублей.
Какая касса подойдет автосервису
Особых технических требований к кассовому аппарату для автосервисов нет: подойдет любая ККТ, способная выдавать чеки клиентам и отправлять фискальную информацию через интернет.
Выбрать кассу можно под бюджет и особенности работы сервиса, вот основные варианты:
- Автономная касса: самый бюджетный и простой вариант, подходящий бизнесу с небольшим количеством мастеров. Внешне аппарат похож на калькулятор с небольшим встроенным принтером, работает от сети или аккумуляторной батареи.
- Фискальный регистратор: устройство со встроенным фискальным накопителем и принтером для чеков, большинством моделей можно управлять с компьютера или планшета.
- Смарт-касса: комплексное устройство, объединяющее функции кассы и компьютера или планшета со встроенной CRM. Кроме оформления чеков может управлять клиентской базой, строить программы лояльности, распределять скидки.
Сколько стоит ККТ для автосервиса
Цена онлайн-кассы для автосервиса зависит от типа и набора функций устройства. Базовые автономные кассы в среднем стоят от 12 000 до 20 000 рублей, смарт-кассы и терминалы — от 20 000 до 50 000 рублей. Если вместе с кассовым аппаратом вы приобретаете нужное ПО, стоимость обслуживания КТТ вырастет за счет оплаты подписки.
Как автосервису принимать оплату картами
Чтобы клиенты могли расплачиваться картами, нужно подключить банковский эквайринг. В первую очередь необходимо выяснить, если такая опция в вашем банке. Если ваш банк не предлагает эту услугу, придется открыть счет в другом, закон это не запрещает — ООО и предприниматели вправе иметь больше одного расчетного счета.
Технически принимать оплату можно тремя способами:
- Через специальный терминал. Большинство эквайринговых терминалов можно подключить к любому типу ККТ или компьютеру. Терминал будет использоваться только для приема платежей с карт, а касса — для приема наличных.
- Через кассу со встроенным эквайрингом. Такая функция есть у многих смарт-касс.
- Через фискальный регистратор. У некоторых моделей регистратора есть опция приема оплаты через систему быстрых платежей.
