Нужна ли касса для автомойки?

Обязателен ли кассовый аппарат для автомойки?

Есть несколько вариантов, при которых автомойка имеет право на работу без ККТ:

• Если вы оформлены как самозанятый, ваш годовой доход не превышает 2.4 млн. руб., и у вас отсутствуют сотрудники, тогда чеки оформляются посредством приложения “Мой налог”. Этот вариант не подойдет, если вам требуется хотя бы один работник или планируются продажи сопутствующих товаров, к примеру — профессиональной автокосметики и т.п.
• Если автомойка находится на территории, где отсутствует интернет, возможно применение оффлайн-кассы. Это допустимо в небольших населенных пунктах с количеством жителей менее 10 тыс. чел. и проблемами с доступом к интернету. Местные власти решают, относится ли регион к категории “отдалённых”. Если ваша территория имеет подобный статус, вы вправе законно осуществлять деятельность без онлайн-кассы.
• Если ваши клиенты — исключительно юридические лица и индивидуальные предприниматели, вы обладаете правом работать без контрольно-кассового оборудования. Однако все средства, полученные от клиентов, должны проходить через ваш расчетный счет. Даже если вы единожды решите принять оплату наличными или банковской картой, вам понадобится касса.

Для остальных использование контрольно-кассовой техники обязательно. Данное требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей на патенте. Без использования контрольно-кассовых аппаратов им также запрещена продажа товаров и услуг. За продажи без использования ККТ индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 10 000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 рублей.

Какую кассу выбрать для автомойки

Для касс на автомойках специальных технических требований не установлено. Можно использовать любое устройство, способное печатать чеки для клиентов и передавать данные в налоговый орган онлайн. Выбор устройства определяется вашими финансовыми возможностями и особенностями работы. Варианты могут быть следующие:

• Автономная касса — самый простой и доступный вариант, подходящий для небольшого бизнеса с малым объемом операций. По внешнему виду она напоминает калькулятор со встроенным печатающим устройством, может работать от сети или аккумулятора.
• Фискальный регистратор — устройство со встроенным запоминающим устройством и принтером для чеков. Большинство моделей управляемы через компьютер или мобильное устройство.
• Смарт-касса — комплексное устройство, объединяющее функции кассы и компьютера или мобильного устройства с системой управления отношениями с клиентами (CRM). В дополнение к чекам она позволяет вести клиентскую базу, создавать программы лояльности, применять скидки.

Сколько стоит касса для автомойки

Стоимость онлайн-кассы для автомоек определяется типом и функциональными возможностями устройства. Стандартная автономная касса стоит от 12 до 20 тысяч рублей, смарт-касса или POS-терминал — от 20 до 50 тысяч. Если помимо кассы приобретается необходимое программное обеспечение, нужно учитывать расходы на абонентскую плату.

Как принимать оплату картами

Чтобы принимать оплату за товары или услуги банковскими картами, нужно заключить договор на эквайринг с банком. Прежде чем выбрать банк, удостоверьтесь, что он предоставляет услуги эквайринга или рассмотрите вариант работы с другой финансовой организацией. ИП и ООО в России могут иметь несколько счетов в различных банках.

Оплата может производиться через:

• Терминал для эквайринга, связанный с кассой или компьютером;
• Кассу с встроенной функцией эквайринга (большинство современных смарт-касс их имеют);
• Фискальный регистратор со способностью принимать платежи через систему быстрых транзакций (СБП).