Нужна ли касса для агентства недвижимости?

Обязателен ли кассовый аппарат для агентства недвижимости?

Возможно лишь несколько ситуаций, когда агентство недвижимости может законно работать без использования кассы:

• Если вы оформлены в качестве “самозанятого”, ваш годовой доход менее 2,4 миллиона рублей, и у вас не имеется сотрудников, тогда чеки формируются через приложение “Мой налог”. Данный вариант не подходит, если вам нужен хотя бы один наемный работник, или планируются реализация дополнительных товаров, например — продажа страховок. Стоит отметить, что самозанятость приемлема для одиночных риелторов, но проблематична для агентств недвижимости, поскольку режим НПД запрещает работу по агентским договорам. То есть, самозанятый риэлтор не может сходить за своего клиента в банк или к нотариусу, а также он не вправе устанавливать гонорар в виде комиссии — только фиксированной суммой, прописанной в договоре.
• Если ваше агентство недвижимости располагается в районе, где нет интернета, можно использовать оффлайн-кассу. Это допустимо для небольших населенных пунктов с населением меньше 10 тысяч человек и проблемами с подключением к интернету. Местные органы власти решают, является ли район “отдаленным”. Если ваш регион имеет такой статус, вы имеете законное право работать без онлайн-кассы.
• Если все ваши клиенты являются исключительно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, вы имеете возможность работать без кассового оборудования. Но все средства, получаемые от клиентов, должны идти через ваш расчетный счет. Даже если у вас возникнет необходимость однажды принять оплату наличными средствами или по банковской карте, вам все равно потребуется касса.

Все остальные должны использовать контрольно-кассовую технику. Это требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей, использующих патентную систему. Продажа товаров и услуг без контрольно-кассовой техники им также запрещена. За продажу без использования ККТ индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 рублей, юридическому лицу – от 30 000 рублей.

Какую кассу выбрать для агентства недвижимости

Для касс в агентствах недвижимости не предусмотрено специальных технических требований. Можно использовать любое оборудование, способное распечатывать чеки для клиентов и отправлять данные в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Выбор оборудования зависит от ваших финансовых возможностей и специфики работы. Возможные варианты:

• Автономная касса — это самый простой и недорогой вариант, подходящий для малого бизнеса с небольшим объемом операций. Внешне она похожа на калькулятор со встроенным принтером, может работать от электрической сети или от аккумулятора. Такой вариант отлично подходит для проведения сделок на выезде.
• Фискальный регистратор — это устройство со встроенным накопителем и принтером чеков. Большинство моделей могут управляться через компьютер или мобильный телефон.
• Смарт-касса — это комплексное устройство, сочетающее функции кассы и компьютера или мобильного телефона с системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Помимо чеков, она позволяет управлять клиентской базой, разрабатывать программы лояльности, настраивать скидки.

Сколько стоит касса для агентства недвижимости

Стоимость онлайн-кассы для агентств недвижимости зависит от типа и функциональных возможностей устройства. Средняя цена автономной кассы составляет от 12 000 до 20 000 рублей, смарт-кассы или POS-терминала — от 20 000 до 50 000. Если кроме кассы приобретается дополнительное программное обеспечение, затраты на обслуживание ККМ увеличиваются из-за абонентской платы.

Как принимать оплату картами

Чтобы принимать оплату товаров и услуг банковскими картами, необходимо заключить договор эквайринга с банком. Перед выбором банка, убедитесь, что они предоставляют услуги эквайринга или подумайте о работе с другой финансовой организацией. Индивидуальные предприниматели и юридические лица в России могут иметь несколько счетов в разных банках.

Оплата может происходить через:

• Терминал для эквайринга, подключенный к кассе или компьютеру;
• Кассу со встроенной функцией эквайринга (у большинства современных смарт-касс она есть);
• Фискальный регистратор с возможностью принимать платежи через систему быстрых платежей (СБП).