Нужен ли кассовый аппарат адвокатам?
Как адвокаты выдают чеки без кассового аппарата?
Чтобы правильно оформить получение наличных денег от клиентов в качестве оплаты услуг адвоката, нужно просто заполнять приходные кассовые ордеры, выдавать квитанции к ним, вести кассовую книгу и регистрировать ордера в журнале.
Приходный кассовый ордер и квитанция — это бланки строгой отчетности адвоката, которые он может отправлять клиентам на абонентский номер, адрес электронной почты или выдавать лично в руки.
Освобождение от применения кассы распространяется только на самого адвоката, имеющего лицензию и предоставляющего исключительно адвокатские услуги. Если в адвокатском бюро есть другие специалисты, не имеющие адвокатского статуса, на их услуги обязательно выдавать стандартный кассовый чек!
Зачем адвокату может потребоваться касса?
Современные кассы сильно отличаются от старых моделей, и хотя они не обязательны для использования адвокатами, их применение может быть весьма полезным. С помощью онлайн-кассы адвокат может:
- предоставлять юридические услуги силами наемных сотрудников без адвокатского статуса;
- управлять базой клиентов;
- автоматизировать расчетные операции с клиентами;
- ускорить процесс обслуживания клиентов;
- привлекать новых клиентов;
- контролировать работу сотрудников бюро;
- вести учет предоставленных услуг;
- определять наиболее и наименее эффективных сотрудников;
- планировать свою работу;
- контролировать расчеты с клиентами;
- получать аналитические данные за любой период для принятия управленческих решений;
- вести статистический учет и рассчитывать прибыльность услуг;
- размещать рекламу и т.д.
Какую кассу выбрать адвокату
Выбор кассового аппарата зависит от количества клиентов и статуса юридической фирмы. Можно использовать любую современную модель кассы, но чем больше у нее функций, тем больше она может принести пользы.
Все современные кассы можно условно разделить на четыре типа:
- автономные ККТ — работают самостоятельно, без компьютера, похожи на старые кнопочные кассы, но с доступом в интернет и поддержкой ФН
- фискальный регистратор — похож на принтер чеков с ФН, работает только с компьютером или другим управляющим устройством, это самая доступная категория ККТ
- смарт-терминал — “умная” техника с возможностями мини-компьютера, поддерживает разные программные продукты
- POS-система — комплект из нескольких устройств: компьютер, монитор, клавиатура и др.
Важно учесть, что адвокатам необязательно использовать дорогую и быструю кассу, поэтому автономные ККТ могут быть оптимальным вариантом.
Сколько стоит касса для адвоката
Стоимость кассового аппарата зависит от его функциональности и технических характеристик. Средняя стоимость разных видов ККТ:
- Автономная касса — от 12000 до 20000 руб.
- Смарт-терминал или POS-система — от 20000 до 50000 руб.
Возможно, потребуется оплата за использование программного обеспечения, если оно приобретается отдельно.
Как принимать оплату картами
Сам адвокат (но не его подчиненные без лицензии) может принимать оплату от клиентов наличными, переводом на карту, на счет или картой, если имеет ККТ. Согласно статистике, 88% россиян предпочитают рассчитываться именно картами за товары и услуги, поэтому покупка кассового оборудования может стать полезной необходимостью.
Чтобы принимать оплату за товары и услуги с помощью банковских карт, нужно заключить договор эквайринга с банком. При выборе банка нужно убедиться, что он предлагает нужные услуги или рассмотреть возможность работы с другим банком. В России предприниматели и юридические лица могут иметь счета в разных банках без нарушений закона.
Оплата может проходить через:
- Терминал для приема платежей, который подключен к кассе или компьютеру.
- Кассу со встроенной функцией приема платежей (есть во многих смарт-кассах).
- Фискальный регистратор со встроенным модулем для приема платежей через Систему быстрых платежей (СБП).
