OFFICE.RU — новое имя сервиса registrator.online, теперь здесь еще больше возможностей для бизнеса Подробнее
Евгения Шуклина
07 июня 2023
953

Кого уведомлять о смене паспорта генерального директора ООО?

Подскажите, что делать, если директор ООО поменял паспорт? Кому нужно сообщить об этом?
Внести изменение в ООО онлайн
Юрий Громов
Если директор ООО поменял паспорт, нужно:
  • Подать заявление об этом учредителям ООО, а также сообщить кадровикам и бухгалтерам для внесения изменений во внутренние документы и программы
  • Если менялись ФИО - проверить автоматическое обновление данных директора в выписке из ЕГРЮЛ, уведомить контрагентов
  • Оповестить ПФР для замены СНИЛС
  • Изменить данные в электронных сервисах (ЭДО, ЕИС), получить новый сертификат ЭП в налоговой
  • Уведомить банк, с которым работает ООО

Действия при смене паспорта директора ООО

Внутри организации

Директор должен сообщить о смене паспорта участникам компании, отделу кадров и бухгалтерии. Для этого подайте заявление в адрес работодателя с указанием новых данных паспорта. На основании этих данных:

  • Будут внесены изменения в Т-2 (личная карточка работника)
  • Если менялись ФИО - исправят данные в трудовой книжке
  • Заключат доп. соглашение к трудовому договору, в котором будет указано о смене паспортных данных
  • Внесут изменения в кадровые и бухгалтерские программы учета
  • Поменяют пропуска
  • Скорректируют данные в корпоративной электронной почте, мессенджерах и др.

Если директор - это учредитель ООО, то нужно вписать сведения нового паспорта и в список участников общества, где есть персональные данные.

Внешние уведомления

  • Уведомление налоговой. В ИФНС данные о новом паспорте директора ООО поступят автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Форма Р13014 подается только в том случае, если в обновленных данных допущена ошибка или они долго не меняются. Если, например, директор ООО поменял паспорт из-за смены фамилии, то можно скачать выписку ЕГРЮЛ и там проверить новые данные
  • Обращение в Пенсионный фонд РФ для смены данных СНИЛС, если менялись ФИО директора. Обратиться для этого в ПФР может как сам руководитель лично, так и через своего работодателя (на основании заявления работника). Если не изменить эти данные, то отчеты, где фигурируют ФИО и СНИЛС (СЗВ-М или Расчет по страховым взносам) будут показывать при контроле ошибку
  • Уведомление банка, в которой у компании расчетный счет. Как предоставить новые данные банку, директору стоит уточнить там
  • Изменение данных в электронных сервисах. О смене паспортных данных директора ООО должен знать оператор сервиса электронного документооборота (ЭДО). В ФНС можно бесплатно получить новый сертификат электронной подписи директора. Данные надо сменить и в единой информационной системе (ЕИС), чтобы участвовать в закупках
  • Сообщения контрагентам ООО. Есть смысл оповестить партнеров, если паспорт директора меняется в связи с новыми фамилией, именем или отчеством

Документы на смену директора ООО онлайн

Наш онлайн-сервис подготовит документы для смены директора ООО по новым правилам и на актуальных бланках. Ошибки исключены! Готовый пакет документов вы можете скачать для самостоятельной подачи - инструкцию мы приложим. Это быстро, удобно и надежно.

Читать комментарии

Читайте также

Выход участника из ООО
Внесение изменений в ООО
01.07.2022

Комментарии

Тут еще никто не оставил свой комментарий
Задать вопрос
Задайте свой вопрос

Если не нашли нужного ответа на свой вопрос? Поищите его в списке всех вопросов или задайте его нашим экспертам и мы оперативно разберем вашу ситуацию

Задать вопрос