Какой ОКЗ указать для помощника директора?
Код ОКЗ для секретаря руководителя
Для секретарей общего профиля, выполняющих функции помощника руководителя, указывайте код 4120. К таким секретарям Классификатор относит сотрудников, которые занимаются обработкой текстов, корреспонденцией и звонками, обработкой входящей и исходящей документации, сортировкой просьб о встречах и назначениях, хранением и учетом документов, а также выполняют различные административные задачи.
Вот для каких должностей подходит этот код:
- помощник руководителя
- ассистент руководителя
- секретарь руководителя
- помощник генерального директора
- помощник директора
Чаще всего, для секретаря в 2024 году нужно указывать код 4120. Но в зависимости от сферы деятельности компании, может понадобиться другой ОКЗ. Например, если речь идет об адвокатском бюро, и секретарь выполняет функции помощника юриста, указывайте код 3342, для медицинского статистика — 3344, для ответственного секретаря — 3343.
Код ОКЗ для исполнительного секретаря
Если секретарь не просто организует работу руководителя, но и берет на себя функции его личного помощника (планирует и организует поездки, сопровождает в них руководство, ведет техническую или деловую переписку, переговоры от имени начальника) или берет на себя часть менеджерских функций, подойдет код 3343. Его нужно указывать, если секретарь контролирует закупки и расходы, уполномочен подписывать документы о доставках и заказах, а также вести коммуникации напрямую с партнерами и клиентами. Еще ОКЗ 3343 подходит для секретарей, контролирующих работу других конторских служащих — офис-менеджеров, делопроизводителей, младших секретарей, диспетчеров.
Вот для каких должностей подходит этот код:
- исполнительный помощник
- административный секретарь
- личный помощник
- секретарь руководителя
- помощник по ведению переписки
