Какой ОКЗ указать для офис-менеджера?
Код ОКЗ для офис-менеджера
Чаще всего для офис-менеджера указывается код ОКЗ 3341.3. По данному коду классифицируют сотрудников, которые осуществляют контроль и координацию деятельности работников, занятых подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.
Какие функции выполняют сотрудники с данным ОКЗ:
- координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы;
- разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами;
- решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов;
- обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям;
- оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил и рекомендации по соответствующим действиям персонала;
- оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала.
Вот для каких должностей подходит код ОКЗ 3341.3:
- Руководитель канцелярии
- Руководитель персонала, осуществляющего ввод информации
- Руководитель по регистрации документов
- Руководитель служащих по кадровому делопроизводству
Для администратора офиса следует указать код 3341.3. Но в зависимости от должностных обязанностей сотрудника и сферы деятельности компании, может понадобиться другой ОКЗ. Например, для работника, осуществляющего контроль за деятельностью канцелярских служащих в адвокатских бюро и юридических отделах лучше указать код 3342.7, в медицинских учреждениях — 3344.4. Для сотрудников, обеспечивающих непосредственную секретарскую и административную поддержку руководителей или специалистов следует указать код ОКЗ 3343.3
Код ОКЗ для административного секретаря
По коду ОКЗ 3343.3 классифицируют административный и иной исполнительный среднетехнический персонал, выполняющий задачи в области связи, координации и организации в помощь руководителям и специалистам, а также подготовку корреспонденции, отчетов и протоколов и других специализированных документов.
Какие функции выполняют сотрудники с данным ОКЗ:
- ведение административной переписки и протоколов;
- определение и контроль за предполагаемыми сроками и заключительными датами;
- сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок;
- оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;
- поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;
- составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;
- подготовка стенограмм судебных разбирательств в судебных органах, судах и других местах с использованием портативного или специализированного офисного оборудования;
- контроль за работой вспомогательных конторских служащих.
Вот для каких должностей подходит этот код:
- Административный секретарь
- Исполнительный помощник
- Личный помощник
- Помощник по ведению переписки
- Репортер из здания суда
