Какой ОКЗ указать для документоведа?

Код ОКЗ для служащего канцелярии

Для офисных служащих общего профиля указывайте код 4110.9. К таким служащим Классификатор относит сотрудников, которые выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.

Какие функции выполняют сотрудники с данным ОКЗ:

• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
• ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
• выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
• контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
• подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
• запись показаний оборудования для персонала;
• ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.

Вот для каких должностей подходит этот код:

• Офисный служащий общего профиля
• Служащий канцелярии

Чаще всего, для документоведа указывается код 4110.9. Но в зависимости от сферы занятости сотрудника, может понадобиться другой ОКЗ. Например, для документоведа в школе подходит код 5312.0, для специалиста библиотек — 4411.8, для секретаря общего профиля — 4120.1, для административного секретаря — ОКЗ 3343.0, а для регистратора и копировщика указывайте код ОКЗ 4415.2.

Код ОКЗ для регистратора или копировщика

По коду 4415.2 классифицируют сотрудников, которые регистрируют корреспонденцию, карточки, счета, квитанции и другие документы в алфавитном или числовом порядке, или в соответствии с используемой системой учета. Они находят материал и забирают его из файла в случае необходимости ксерокопирования, сканирования или передачи документов по факсу.

Какие функции выполняют сотрудники с данным ОКЗ:

• сортировка и классификация материалов в соответствии с руководствами, которые устанавливают содержание, цели, пользовательские критерии, а также хронологическим, алфавитным или цифровым порядком;
• размещение материалов в ящики, шкафы и коробки для хранения документов;
• обнаружение и извлечение материалов из файлов по запросу;
• ведение учета материалов, хранящихся в делах и извлеченных;
• ксерокопирование, сканирование или передача документов по факсу.

Вот для каких должностей подходит этот код:

• Служащий-копировщик
• Служащий-регистратор