Какой ОКЗ указать для делопроизводителя?
Код ОКЗ для делопроизводителя
Для секретарей общего профиля, выполняющих функции делопроизводителя, указывайте код 4120. К таким секретарям Классификатор относит сотрудников, которые занимаются обработкой текстов, корреспонденцией и звонками, обработкой входящей и исходящей документации, сортировкой просьб о встречах и назначениях, хранением и учетом документов, а также выполняют различные административные задачи.
Вот для каких должностей подходит этот код:
- Делопроизводитель детского сада
- Делопроизводитель в школе
- Помощник руководителя
- Ассистент руководителя
- Секретарь руководителя
- Помощник генерального директора
- Помощник директора
Чаще всего, для делопроизводителя в 2024 году нужно указывать код 4120. Но в зависимости от сферы деятельности компании, может понадобиться другой ОКЗ. Например, если речь идет об адвокатском бюро, и делопроизводитель выполняет функции помощника юриста, указывайте код 3342, а для служащего общего профиля — 4110.
Код ОКЗ для служащих общего профиля
Если сотрудник выполняет спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами, используйте ОКЗ 4110.9.
Какие функции выполняют сотрудники по данному ОКЗ:
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
- выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
- подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
- запись показаний оборудования для персонала;
- ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
Вот для каких должностей подходит этот код:
- Офисный служащий общего профиля
- Служащий канцелярии
- Паспортист
