Как составить уведомление о смене юридического адреса ООО
Образцы уведомлений о смене юридического адреса для налоговой
В налоговую инспекцию при смене юр. адреса ООО подайте:
- Заявление Р13014
- Протокол общего собрания или решение о переезде
- Изменения к уставу - при необходимости
- Документы на адрес: договор аренды или согласие собственников жилья с копией правоустанавливающего документа
Ниже - образцы и содержание документов на юр. адрес.
Договор аренды
Образец договора аренды юр. адреса ООО
Если ООО уже зарегистрировано и меняет текущий юр. адрес на новый в коммерческом помещении, налоговой нужно показать договор аренды офиса.
В договоре аренды должны быть:
- Наименование документа, дата и город заключения
- Идентифицирующие данные сторон
- Предмет договора - обязательство предоставить помещение в аренду. Подробно опишите помещение
- Срок действия договора
- В качестве назначения должно быть указано, что офис предоставляется не только для целей аренды, но и как местонахождение постоянно действующего исполнительного органа ООО, то есть как юридический адрес со всеми вытекающими (например, проведением проверки гос. органов)
- Обязанности и права сторон
- Почтовое обслуживание. По юр. адресу будет приходить официальная корреспонденция, поэтому договоритесь о том, кто именно - арендатор или арендодатель - будет получать письма по этому адресу и с какой периодичностью. Если почту будет получать арендодатель, ему понадобится доверенность. В этом случае также внесите пункты о том, сколько времени арендодатель хранит письма в адрес ООО, и о том, что о поступившей корреспонденции арендодатель должен незамедлительно сообщать директору ООО.
- Порядок расчетов сторон
- Ответственность сторон
- Реквизиты и подписи сторон
Согласие собственников жилья
Согласие собственников жилья на регистрацию ООО. Образец
Согласие на предоставление юридического адреса составляется, когда юр. адрес ООО - это законное место жительства участника или директора компании.
В согласии собственников жилья должны быть:
- Наименование регистрирующей инспекции
- ФИО и контактные данные всех собственников квартиры. Если собственник несовершеннолетний, аналогичные сведения о законном представителе
- Сведения о компании и ФИО директора
- Полный адрес квартиры или дома
- Реквизиты правоустанавливающего документа на недвижимость (копия прикладывается)
- Указание на то, что учредитель или директор проживают в помещении на законных основаниях, и согласие предоставить жилье для регистрации в нем ООО
- Дата и подписи собственников
Важно! К документам на смену юр. адреса ООО для налоговой приложите копию правоустанавливающего документа - выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на недвижимость.
Уведомление о смене юридического адреса контрагентам
Письмо контрагентам при смене юридического адреса ООО отсылать необязательно - законодательной обязанности для этого нет. Но лучше это сделать, чтобы в новых документах фигурировали правильные реквизиты. Достаточно составить в свободной форме краткое информационное письмо о юр. адресе и отправить его партнерам ООО по емейлу. Если важно убедиться в том, что партнеры осведомлены, отправьте им бумажные письма с уведомлением о вручении.
Сменить юр. адрес ООО онлайн
Чтобы изменить юридический адрес правильно, воспользуйтесь онлайн-сервисом для изменения данных в ЕГРЮЛ. Он без ошибок сформирует заявление Р13014 для смены юридического адреса компании. Сайт работает только с новыми бланками и знает все требования к их заполнению. Уже через 15 минут заявление с правильно указанным адресом будет готово. Выбирайте: скачать его для самостоятельной подачи или отправить онлайн через сервис.
