Где в УПД ИП ставит подпись при заполнении документа
В каких строках УПД ставит подпись ИП?
ИП может вести деятельность самостоятельно или совместно со штатом сотрудников. Должностные обязанности и определяют, кто и где в УПД ставит подпись от имени ИП:
- подпись над строкой 8 в разделе «ИП или иное уполномоченное лицо» УПД ставится фактическим руководителем компании, то есть самим ИП или сотрудником, уполномоченным на подписание таких документов;
- подпись в строке 10 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» ставит сотрудник, кто фактически передает услуги или товары — сам ИП, экспедитор, кладовщик и др.;
- подпись в строке 13 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции» ставит сотрудник, составивший документ (как правило, это бухгалтер или менеджер), — если документ заполняет сам ИП, расписываться ещё раз не нужно.
Правила заполнения УПД для ИП разъяснены Приложением № 3 и 4 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где указано, что если один и тот же человек уполномочен на подписание счетов-фактур, передачу товаров или услуг и оформление сделки, дублировать подписи в строках 10 и 13 не обязательно. Достаточно указать должность — если это сам ИП, должность записывается как «ИП [ФИО]».
Аналогичные правила действуют, если все операции ИП делегировал сотруднику и наделил его правом подписи счетов фактур. В этом случае также достаточно одной подписи над строкой 8, в строках 10 и 13 ставятся только должность и ФИО.
Все три подписи в УПД нужны только в том случае, если за операции отвечают три разных человека. Сведения об ответственных указываются в соответствующей строке и заверяются подписью.
При этом один человек, в том числе сам ИП, может расписаться сразу в трех местах УПД — нарушением это не является. Документ будет иметь ту же юридическую силу.
