Документы воинского учета в организации
- приказ об организации воинского учета;
- план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет;
- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- расписки в приеме от сотрудников документов воинского учета;
- отдельное дело на каждого сотрудника, пребывающего в запасе или подлежащего призыву;
- справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации (распечатанные нормативные акты, положения, правила).
Что содержится в документах по воинскому учету
Перечень документов, которые должна иметь организация по вопросам воинского учета, дан в п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях.
В приказе об организации воинского учета определяется, кто конкретно занимается учетом сотрудников и отвечает за составление и хранение документации, за взаимодействие с военкоматами, определяет вопросы бронирования граждан.
План мероприятий составляется в соответствии с примерной формой, которая приведена в Методических рекомендациях, сроком на один год. План согласовывается с военкоматом или местной администрацией там, где не сформированы военкоматы.
Карточки сотрудников ведутся по форме N 10, приведенной в приложении N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета. На каждого сотрудника организация обязана завести карточку. Затем карточки должны быть отражены в картотеке.
В журнале проверок отражаются данные о проведенных проверках организации воинского учета. Расписки подтверждают, что сотрудники сдали документы в организацию для формирования личных дел и служат доказательством приема. Формы расписки и журнала также утверждены Методическими рекомендациями.
Хранение документов воинского учета
Согласно Методическим рекомендациям организация обязана обеспечить сохранность всей документации, касающейся воинского учета. Если сотрудников, ответственных за учет граждан в организации больше двух, то создается специальное структурное подразделение.
За счет организации ответственные за воинский учет лица обеспечиваются всеми средствами сохранности документов — металлическими шкафами, отдельным помещением и т.д.
В должностных инструкциях работников воинского учета указывается, что они отвечают, в том числе, за сохранность документации.
