Даты в документах по ГОСТу
Как правильно писать дату в документах
Правила указания дат в документации мы видим в п. 5.10. Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016. Именно в этом документе содержатся два варианта написания дат — только арабскими цифрами, разделяя их точкой, или цифрами и словами.
Однако применение данного ГОСТа имеет свои особенности. П. 1 ст. 4 и ст. 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ устанавливают добровольность применения документов национальной системы стандартизации. Есть случаи, когда применение норм данного ГОСТ обязательно, но, как правило, эти исключения не касаются обычной хозяйственной деятельности ООО и оформления текущей документации. Если же общество публично заявит о применении норм данного ГОСТа, то придется обязательно его соблюдать.
Таким образом, встречаются и иные форматы даты в документах — например, написание года не четырьмя цифрами, а двумя. После года есть варианты проставления символов “г.” или слова “года”. Чаще всего это не является ошибками, особенно есть речь идет о документах, формы которых не утверждены. Например, при составлении протокола общего собрания участников ООО любое написание даты будет допустимым, главное, чтобы дата соответствовала реальному дню составления документа.
Как исправить дату в документе
Любые исправления в документации оформляются по общим правилам делопроизводства — зачеркивается тонкой линией ошибочное написание и рядом проставляется надпись “исправленному верить”, которая заверяется подписью должностного лица и печатью организации или ИП.
