Что входит в обязанности кладовщика

Основные обязанности кладовщика

• Приемка ТМЦ: Кладовщик осуществляет приемку поступающих на склад товаров и материалов. Это включает проверку соответствия фактического количества и качества поступивших ТМЦ сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам и др.), а также их осмотр на предмет повреждений. В случае выявления расхождений или дефектов составляются соответствующие акты (например, акт о расхождении).
• Размещение и хранение ТМЦ: После приемки кладовщик отвечает за правильное размещение поступивших ТМЦ на складе с учетом их характеристик, условий хранения и оптимального использования складского пространства. Это включает организацию хранения по видам, сортам, размерам и другим признакам, а также обеспечение сохранности ТМЦ.
• Учет ТМЦ: Ведение точного учета хранящихся на складе товаров и материалов является одной из ключевых обязанностей кладовщика. Это включает заполнение складских документов (приходных и расходных ордеров, карточек складского учета), внесение данных в электронные учетные системы (при их наличии) и участие в проведении инвентаризаций для сверки фактического наличия ТМЦ с учетными данными. Статья 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает требования к оформлению первичных учетных документов, которые ведет кладовщик.
• Отпуск ТМЦ: Кладовщик осуществляет отпуск (выдачу) ТМЦ со склада в соответствии с требованиями внутренних документов предприятия (например, накладных на отпуск материалов в производство). Это включает подготовку ТМЦ к отгрузке, их комплектацию согласно заявкам, проверку соответствия выдаваемых ценностей сопроводительным документам и оформление отпуска.
• Обеспечение условий хранения: Кладовщик несет ответственность за поддержание на складе необходимых условий хранения ТМЦ (температурный режим, влажность, освещение и др.) в соответствии с установленными нормами и требованиями к каждому виду продукции.
• Контроль за наличием и состоянием ТМЦ: Кладовщик должен постоянно контролировать наличие остатков ТМЦ на складе, своевременно сообщать о необходимости пополнения запасов, а также следить за состоянием хранящихся товаров и материалов (сроками годности, отсутствием повреждений).
• Участие в инвентаризации: Кладовщик является ответственным лицом при проведении плановых и внеплановых инвентаризаций складских остатков. Это включает подготовку к инвентаризации, непосредственный подсчет ТМЦ, сверку фактических данных с учетными и оформление результатов инвентаризации.
• Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности: Кладовщик обязан соблюдать установленные на складе правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

В зависимости от специфики работы, в функциональные обязанности кладовщика могут также входить: управление складской техникой (погрузчиками, штабелерами), организация погрузочно-разгрузочных работ, участие в оптимизации складского пространства и другие задачи, связанные с эффективным функционированием складского хозяйства предприятия.

Правильно определенный и закрепленный перечень обязанностей кладовщика в должностной инструкции является важным условием для эффективной работы склада и предотвращения возможных проблем, связанных с учетом и сохранностью материальных ценностей.