Что такое штатное расписание и зачем оно нужно

Форма и содержание штатного расписания

Штатное расписание определяет структурные подразделения, наименование должностей, численное количество работников по каждой должности, размеры окладов. Трудовой кодекс РФ упоминает, что трудовые договоры заключаются на основании штатного расписания.

Поскольку целью составления штатного расписания является определение состава должностей и количества сотрудников, то именно эта информация в обязательном порядке должна быть в штатном расписании. Другая же информация добавляется по желанию работодателя — например, сведения о заработной плате, надбавках и иных формах оплаты труда могут не указываться в штатном расписании, а регулироваться отдельным локальным нормативным актом.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает требований к форме данного документа. Ранее была обязательна форма № Т-3, в настоящее время этот документ не является обязательным к применению, и работодатель вправе самостоятельно определять, по какой форме составлять штатное расписание. Но форму № Т-3 можно использовать.

Нужна ли печать в штатном расписании

Поскольку штатное расписание — это локальный нормативный акт, для которого не установлено обязательной формы, то работодатель вправе самостоятельно определить, проставлять ли печать на штатном расписании или нет. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к оформлению штатного расписания.

Если работодатель утверждает штатное расписание отдельным приказом, то само штатное расписание может быть приложением к нему и печать на нем в этом случае не проставляется. Если же отдельного приказа нет, а работодатель использует форму, где гриф утверждения стоит на самом штатном расписании в правом верхнем углу, то там же может и проставляться печать.

Использование печати в деятельности ИП или ООО в настоящее время не обязательно. Поэтому штатное расписание будет действительным без печати в любом случае, если компания или предприниматель ее не используют.

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год

У штатного расписания нет срока действия. Оно может действовать столько, сколько будет актуальным у конкретного работодателя. Если какая-то информация в штатном расписании меняется, то в него можно вносить изменения, либо утверждать документ заново. Истечение года не является основанием для пересмотра штатного расписания.

Нужно ли менять штатное расписание при изменении окладов

Если утвержденная работодателем и используемая форма штатного расписания содержит сведения о размере окладов работников, то при изменении их нужно либо внести изменения в штатное расписание, либо принять данный документ в новой редакции.

Когда применяемая работодателем форма штатного расписания не содержит графы о размере окладов, при их изменении штатное расписание остается действовать в прежней редакции.