Что относится к персональным данным сотрудника?
Какие сведения о работнике вправе запрашивать работодатель
Работодатель вправе запрашивать сведения о работнике, необходимые ему для того, чтобы реализовывать свои функции в качестве работодателя (оплачивать налоги, взносы, осуществлять мероприятия по охране труда и т.д.).
В организации утверждается перечень персональных данных, которые запрашивает работодатель от работника, и этот перечень утверждается в качестве локального нормативного акта за подписью руководителя.
К персональным данным работника могут относиться:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- национальность;
- дата и место рождения;
- адрес места проживания;
- номера телефонов, адрес электронной почты;
- сведения о трудовой деятельности;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- СНИЛС;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- сведения о воинском учете;
- сведения об образовании и повышении квалификации;
- сведения о владении иностранными языками;
- сведения о судимости;
- сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
- сведения о семейном положении;
- сведения о близких родственниках;
- сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- номер расчетного счета;
- информация об оформленных допусках к государственной тайне
- фотографии и другие сведения.
Исчерпывающего перечня персональных данных работника, установленного законом, нет. К работникам относятся все персональные данные, перечисленные в законе как данные любого физического лица.
Работодатель вправе обрабатывать данные исключительно в целях, связанных с трудовыми отношениями и с согласия работника.
Какие документы должны быть по персональным данным в организации
В организации, обрабатывающей персональные данные работников, должны быть следующие документы:
- Приказ об организации обработки персональных данных;
- Положение об обработке и защите персональных данных;
- Перечень персональных данных, запрашиваемых от работника;
- Форма письменного согласия на обработку и/или распространение персональных данных субъекта.
Кроме этих минимально необходимых документов, организация утверждает документы о порядке работы технических средств (по работе с паролями, доступами, защите от кибератак и т.д.).
Персональные данные работников содержатся практически во всех кадровых документах, которые составляются при взаимодействии работодателя с конкретным работником.
