Реклама ООО "Регми Софт"
Счёт для бизнеса
с максимальной выгодой
Сравните условия обслуживания в разных банках
Руслан Каюмов
16 мая 2024
51

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Мы в процессе закрытия нашего ООО. Подскажите, что делать с документами после ликвидации? Сколько времени их хранить?
Ликвидация ООО онлайн
Артем Юсупов
Документы, связанные с бухгалтерским учетом и отчетностью ликвидированного ООО, должны храниться в государственном или муниципальном архиве не менее пяти лет. Кадровые документы хранятся в течение 75 лет, если они составлены до 2003 года, и 50 лет, если они составлены после 2003 года.

Нужно ли хранить документы после ликвидации

Не все документы обязательно нужно хранить. После исключения ООО из ЕГРЮЛ часть документов можно уничтожить (например, внутренние документы, касающиеся организации работы, но не затрагивающие кадровые вопросы, внутренние распоряжения, не касающиеся кадров, письма и др.).

Обязательно хранить документы бухгалтерской отчетности и кадровые документы.

К документам бухгалтерского учета и отчетности относятся первичные учетные документы (договоры, кассовые ордеры, накладные, квитанции, акты и т.д.), регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, стандарты и т.д.

К кадровым документам относятся лицевые карточки работников, приказы, сведения о доходах физических лиц и др.

С подходящим архивом нужно заключить договор и передать ему вышеперечисленные документы. До момента передачи на хранение за документы отвечает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии, после — архив.

За нарушение обязанности передачи документов после ликвидации ООО в архив предусмотрены административные штрафы.

Читать комментарии

Читайте также

Задать вопрос
Задайте свой вопрос

Если не нашли нужного ответа на свой вопрос? Поищите его в списке всех вопросов или задайте его нашим экспертам и мы оперативно разберем вашу ситуацию

Задать вопрос