Что делать с документами после ликвидации ООО?
Нужно ли хранить документы после ликвидации
Не все документы обязательно нужно хранить. После исключения ООО из ЕГРЮЛ часть документов можно уничтожить (например, внутренние документы, касающиеся организации работы, но не затрагивающие кадровые вопросы, внутренние распоряжения, не касающиеся кадров, письма и др.).
Обязательно хранить документы бухгалтерской отчетности и кадровые документы.
К документам бухгалтерского учета и отчетности относятся первичные учетные документы (договоры, кассовые ордеры, накладные, квитанции, акты и т.д.), регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, стандарты и т.д.
К кадровым документам относятся лицевые карточки работников, приказы, сведения о доходах физических лиц и др.
С подходящим архивом нужно заключить договор и передать ему вышеперечисленные документы. До момента передачи на хранение за документы отвечает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии, после — архив.
За нарушение обязанности передачи документов после ликвидации ООО в архив предусмотрены административные штрафы.