Заявление о приёме на работу: как правильно написать
Используйте наш шаблон — он поможет составить заявление правильно.
Как правильно писать заявление о приёме на работу
Требования о подаче заявления о приеме на работу в Трудовом кодексе нет, устроиться на работу можно без него. Подтверждением согласия сторон о начале трудовых отношений является трудовой договор, который отражает все договоренности и условия. Но обычно кадровики просят написать заявление, как подтверждение согласия устроиться именно в эту компанию и на эту должность.
Шаблон заявления законодательно не установлен. Главное — указать основную информацию, необходимую для трудоустройства — сведения о получателе, заявителе, должность, дату начала работы.
Получатель
Здесь нужно указать того, кто нанимает вас на работу — директор компании или предприниматель, если вы устраиваетесь к ИП. Само заявление подается в кадры или секретариат, подписывать его вам никто не должен.
Должность
Лучше уточнить, как правильно называется ваша должность и отдел (подразделение), где вы будете работать. Это исключает ошибки в кадровом учете, в частности — неточности в начислении зарплаты по штатному расписанию. Если подразделения нет, а такое бывает, когда компания небольшая или должность не включена в структуру какого-либо отдела, пишется просто название должности.
Дата
Законом не установлена обязательная дата подачи заявления о приеме на работу. Вы можете подать его за несколько дней до того, как приступите к обязанностям, или накануне. Главное, чтобы дата заявления не была позже даты заключения трудового договора.
Заявитель
Сведения о себе необходимо указать в шапке заявления. Вы пишете фамилию, имя и отчество. Паспортные данные указывать не надо, вы подадите их с пакетом документов для трудоустройства. Также не надо указывать должность — пока вы не приняты, ее у вас нет.
Где поставить дату и подпись
В заявлении о приеме на работу есть две даты:
- Дата начала работы. Она указывается в теле сообщения и является датой начала выполнения трудовых обязанностей по договору.
- Дата подачи заявления. Ставится в конце заявления, не может быть позже даты заключения трудового договора.
Подпись — одна, ставится под текстом заявления справа.
Какие документы нужны для официального трудоустройства
К обязательным относятся: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка либо выписка по форме СТД-Р, если у вас электронная трудовая (ее можно получить у прежнего работодателя, в личном кабинете на Госуслугах или в МФЦ).
Для подтверждения квалификации и наличия допуска для определенных видов работ, а также для работников в особом статусе кадровики попросят дополнительные документы, например:
- военный билет и приписное свидетельство для военнообязанных;
- справку медико-социальной экспертизы и индивидуальную программу реабилитации для лиц с инвалидностью;
- подтверждение квалификационной категории и свидетельство о аккредитации для медицинских работников;
- подтверждение группы по электробезопасности для электрика и так далее.
Также работодатель вправе запросить сведения об образовании и повышении квалификации, отсутствии судимости (при устройстве на работу в налоговую, детские образовательные учреждения, на таможню и др.).
Трудовой договор должен быть подписан в срок не позже 3 рабочих дней с момента начала исполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Приказ о приеме на работу не обязателен (ст. ст. 67, 68 ТК РФ).