Заявление на отпуск за свой счёт: пример и шаблон
Скачайте нужный вам бланк и заполните поля.
Как написать заявление на отпуск без содержания
Строгой формы заявления на отпуск без содержания нет. Ключевое требование — написать причину, по которой вы берете выходные без сохранения заработной платы, дату начала и длительность отпуска, а также правильно указать получателя.
Получатель
Это всегда работодатель — руководитель компании. Не отдела или подразделения, а именно компании. То есть генеральный директор ООО или предприниматель, если вы работаете у ИП. Визировать заявление у своего непосредственного начальника не надо, а вот устно уведомить о планах — желательно: кто-то должен выполнять вашу работу, пока вас нет.
Причина
Отпуск за свой счет можно взять в любое время, но только при наличии оснований. От них зависит максимальная продолжительность отпуска и то, согласуют ваше заявление или нет. Даже если причина “житейская”, например, вы хотите взять пару дней на переезд, в заявлении все равно нужно писать, для чего и зачем вам выходные дни.
- Ряд оснований для неоплачиваемого отпуска закреплен в трудовом кодексе. Например, работник может взять дни за свой счет для ухода за больным родственником, для регистрации брака или сдачи экзаменов в институте. Такие причины относятся к веским, и поясняются в заявлении полностью. Например: “Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 01 августа по 05 августа 2024 года в связи с рождением ребенка”. К заявлению придется приложить документ-основание.
- Причины для неоплачиваемого отпуска, которые в законах не озвучены, но от того не исчезают, называют в заявлении “семейными обстоятельствами”. Встретить маму в аэропорту, пойти на выпускной ребенка, помочь отвезти дяде Васе-соседу шкаф — это все семейные обстоятельства, которые не нужно детально расписывать в заявлении. Но вы должны сказать о них руководству, чтобы договориться. Никакие дополнительные документы в таком случае предоставлять не нужно.
Просто так отпускать работника на удобное ему время никто не станет. Более того, вам даже могут отказать, если причина несерьезная, а производственная необходимость в вашем присутствии объективно высока. Например, главного инженера в момент пуско-наладочных работ при запуске новой линии могут и не отпустить — зависит от компетенций сотрудника, возможности его замены и взаимоотношений в коллективе.
Дата начала и длительность отпуска
Дату начала сотрудник выбирает сам, а вот длительность — в пределах установленных законом границ. Правила предоставления неоплачиваемого отпуска зафиксированы в ст. 128, 173, 174, 263, 286 ТК РФ и другими законодательными актами:
- до 5 календарных дней могут взять все сотрудники в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близкого родственника;
- до 10 календарных дней могут взять внештатные сотрудники полиции;
- до 14 календарных дней без содержания могут отдыхать работающие пенсионеры, родители или супруги госслужащих и военных, погибших при исполнении, родители малолетних детей и детей-инвалидов, родители-одиночки;
- до 15 календарных неоплачиваемых дней положено ветеранам боевых действий;
- от 10 календарных дней до 4 месяцев, могут взять сотрудники, которые учатся в ссузе или вузе, сдают регулярные сессии и защищают диплом;
- до 60 календарных дней предусмотрено для работников с инвалидностью.
Также есть категории сотрудников, длительность отпуска без содержания для которых не зафиксирована. К ним относятся люди, работающие по совместительству – если они уходят в отпуск на основном месте работе и он дольше, чем отпуск на месте работы по совместительству, их выравнивают за счет отпуска без содержания на нужное количество дней. Супруги военных могут брать отпуск в одни даты с супругом, и если дней не хватает — продлевать за свой счет в пределах отпуска супруга.
Трудовым договором конкретного предприятия может быть установлено любое иное количество отпускных дней, который сотрудники могут брать в течение года за свой счет. При этом в расчет оплачиваемого отпуска и больничного будут идти не более 14 календарных дней отпуска без сохранения з/п.
За сколько дней до отпуска за свой счет писать заявление
За свой счет — это значит без выплаты отпускных. А потому взять такой отпуск можно буквально за день — главное, чтобы вам подписали заявление и издали приказ. Тем не менее, если есть возможность, о планах лучше сообщать заранее: вас нужно кем-то заменить, у ваших коллег должно быть время подготовиться к отсутствию одного из команды.
При этом никто не запрещает вам уведомить начальство о своих планах заранее — за 2 недели, месяц или более.
Как написать заявление на внеочередной отпуск
От очередного это заявление не отличается ничем. Вы вправе попросить дни отпуска вне графика, а работодатель – согласовать ваше прошение или отказать. Если внеплановый отпуск необходим по веским причинам, допустим, вы хотите взять несколько дней в связи с рождением ребенка, — это нужно указать в заявлении и приложить документы-основания. Это может быть справка из роддома, свидетельство о рождении или другой документ, подходящий для вашего случая — свидетельство о браке, документы о смерти родственника, справка-вызов из учебного заведения и т.п.
Но бывают ситуации, когда отпуск нужен срочно. Как правило, это малоприятные события — смерть или внезапная болезнь близкого, какие-то ЧП дома, вроде пожара. В этом случае сразу пишите заявление – вас наверняка отпустят уже на следующий день.