Заявление на отпуск: бланк и шаблон
Скачайте нужный вам бланк и заполните поля.
Как написать заявление на отпуск
Строгого шаблона для заявления на отпуск нет, но есть информация, без которой документ у вас просто не примут.
Получатель
Заявление на отпуск все сотрудники пишут на имя руководителя. Это генеральный директор, если вы работаете в ООО, или непосредственно сам ИП, если вы работаете у частного предпринимателя. Даже если у вас есть “свой” начальник, который принимает решения по отпускам в вашем отделе, заявление всё равно нужно писать на имя директора — укажите его должность, фамилию и инициалы, этого достаточно.
Причина
Отпуск берется по разным причинам, а потому в заявлении необходимо пояснение, в какой именно отпуск вы уходите:
- внеочередной вне графика;
- дополнительный — за “вредность”, для сотрудников с ОВЗ и т.д.;
- оплачиваемый или за свой счет;
- очередной по графику за отработанное время;
- по особым обстоятельствам (рождение ребенка, свадьба, по уходу за близким и т.п.).
Дата начала и длительность отпуска
Если в компании есть график отпусков или вы согласовали даты на словах, нужно просто указать в заявлении диапазон, о котором вы договорились с работодателем. Обычно заявитель указывает дату начала отпуска и количество дней, которые планирует отдыхать, но можно указать и конкретные дни — с какого числа по какое.
Если нужно написать заявление, а вы точно не знаете, сколько дней можно указать, ориентируйтесь на время, отработанное в текущем году, и количество дней, положенное вам по закону. Ниже подробно рассказываем, как это выяснить.
Надо ли писать заявление на очередной отпуск по графику
Чаще всего необходимости в этом нет. Согласно ст. 123 ТК РФ, если сотрудник идет в отпуск по графику, писать заявление не нужно. А вот у работодателя есть обязанность напомнить сотруднику, что ему пора в отпуск, за 2 недели до его начала.
Из правила есть исключения: если вы недавно устроились на работу и в общем графике вас еще нет, а также если по каким-то причинам вы решили взять отпуск за отработанное время в даты, отличные от согласованного графика, заявление пишется обязательно.
Если же вас просят написать заявление на отпуск по графику — пишите. Это простая формальность, которая удобна кадрам и бухгалтерии, не стоит отказывать в таких мелочах.
За сколько дней до отпуска надо написать заявление
Все зависит от скорости документооборота и процессов компании. Заявление должно попасть на стол руководителю или лицу, его заменяющему. Это минимум 1 рабочий день. Далее вам должны начислить и выплатить отпускные, если отпуск оплачиваемый, — это еще 1-2 дня в зависимости от загруженности бухгалтера расчетного стола. Лучше, если отпускные выплатят не в последний рабочий день, а хотя бы за три дня до отпуска — так будет время разобраться, если что-то пойдет не так. Получается, что:
- заявление на очередной отпуск надо написать за 6-8 рабочих дней до его начала;
- заявление на отпуск за свой счет можно написать накануне — главное, согласовать его у руководства.
При этом никто не запрещает вам уведомить начальство о своих планах заранее — за 2 недели, месяц или более.
Как написать заявление на внеочередной отпуск
От очередного это заявление не отличается ничем. Вы вправе попросить дни отпуска вне графика, а работодатель – согласовать ваше прошение или отказать. Если внеплановый отпуск необходим по веским причинам, допустим, вы хотите взять несколько дней в связи с рождением ребенка, — это нужно указать в заявлении и приложить документы-основания. Это может быть справка из роддома, свидетельство о рождении или другой документ, подходящий для вашего случая — свидетельство о браке, документы о смерти родственника, справка-вызов из учебного заведения и т.п.
Если уважительных причин нет, а отпуск очень нужен, можно попробовать взять несколько неоплачиваемых дней — иногда это срабатывает, так как в этом случае нет отпускных и документооборот проще.
Как составить заявление на дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск — это несколько дней, которые вы получаете ежегодно бонусом к своими основным ежегодным выходным. Право на такой отпуск есть у сотрудников вредных производств и людей с ОВЗ. Количество таких бонусных дней зависит от категории опасности или вредности условий труда либо от группы инвалидности.
Взять доп.отпуск можно как вместе с основным, так и отдельно. В первом случае вы просто указываете общее количество дней отдыха, а вот если дополнительный отпуск берется отдельно, нужно написать заявление, например, так: “Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск с 01 августа 2024 года на 2 календарных дня.”
Сколько дней отпуска положено по закону
Обычный ежегодный отпуск рядового сотрудника в РФ — 28 календарных дней. Но, как мы говорили выше, некоторые категории имеют право на дополнительные дни. Например:
- отпуск доктора наук, ведущего преподавательскую деятельность в вузе, составляет 48 рабочих дней, а кандидата наук 36 рабочих дней;
- ликвидаторы объектов по производству химоружия отдыхают 56 календарных дней;
- врачи, работающие с ВИЧ-инфицированными, уходят в отпуск на 36 рабочих дней;
- работающие инвалиды получают 2 дня — их отпуск составляет 30 рабочих дней.
Это не все категории, уточнить длительность положенного вам ежегодного отпуска можно в своем отделе кадров или трудовой инспекции вашего города.
Отпуск за свой счет можно взять не более чем на 14 дней в году.
Как рассчитать отпуск по отработанному времени
Это просто: делим 28 рабочих дней на 12 месяцев и получаем 2,33 дня отпуска на каждый отработанный месяц. То есть если вы отработали 8 месяцев, вам положено 28/12 * 8 = 18,6 дней отпуска.
Правило работает, если все эти месяцы отработаны в полном объеме. Если в этот период вы были в неоплачиваемом отпуске более 14 дней, прогуливали работу или находились в декрете, это время будет исключено из расчета.
Если в течение года вы были на больничном пропускали работу по уважительной причине или отпуск за свой счет сроком не более, чем на две недели, на ваш ежегодный отпуск это не повлияет, вы можете “отгулять” все положенные дни.