Заявление на материальную помощь в 2024 году
Используйте наш бланк — он поможет написать заявление на материальную помощь без ошибок.
Как написать заявление на предоставление материальной помощи
Написать заявление можно в произвольной форме. Главное — указать в нем получателя, заявителя и основания, которые дают право на получение матпомощи от работодателя. Срок подачи заявления на матпомощь — произвольный. Если заявление будет одобрено, кадровая служба издаст приказ и вы получите выплату.
Получатель заявления
Материальную помощь оказывает работодатель, а значит, заявление пишется на его имя — это руководитель (директор) компании или предприниматель (ИП).
Заявитель
Тот, кто обращается за финансовой поддержкой. Необходимо указать фамилию и инициалы, должность и место работы (отдел или подразделение).
Основания
Здесь нужно написать, в связи с чем вы просите о выплате, и приложить документы, подтверждающие ваше право на материальную помощь. Например,
- к заявлению на материальную помощь в связи со смертью родственника необходимо приложить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свое свидетельство о рождении, паспорт, копию свидетельства о браке);
- к заявлению о материальной помощи в связи с рождением ребенка прикладывается его свидетельство о рождениии;
- если помощь положена в связи со свадьбой, понадобится свидетельство о браке.
Что такое материальная помощь сотруднику на работе
Так называется денежная выплата, на которую может претендовать любой сотрудник организации или работник ИП в определенных ситуациях. Но ее можно получить, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Прямой обязанности предоставлять финансовую поддержку сотрудникам у работодателя нет, но по желанию в целях мотивации сотрудников и повышения привлекательности вакансий компании ее руководство может ввести положение о материальной помощи.
Как правило, такая помощь предоставляется на свадьбу, при рождении ребенка, в связи со смертью близкого родственника, в случае ЧП (пожар, затопление, последствия стихийных бедствий) и по другим обстоятельствам, которые работодатель определяет сам и прописывает в нормативных актах компании.
Кому положена материальная помощь к отпуску
Этот вид поддержки сотрудников выделен в отдельную категорию, поскольку материальная помощь к отпуску является гарантированной для государственных и муниципальных служащих (п. 6 ч.5 ст. 50 № 79-ФЗ; ст. 5 № 25-ФЗ).
В частных компаниях матпомощь к отпуску может предоставляться как и другие виды поддержки — по решению работодателя. Иногда такая выплата привязывается к стажу работника в компании — чем дольше срок работы, тем больше выплата.
Как рассчитывается размер материальной помощи
Размер материальной помощи не всегда фиксирован. Работодатель может прописать конкретные суммы для каждого вида поддержки, либо выделять финансирование на свое усмотрение в каждом конкретном случае.
Работник при подаче заявления может указать желаемую сумму поддержки. Работодатель может удовлетворить просьбу или скорректировать сумму как в меньшую, так и в большую сторону.
Сумма выплаты зависит от категории материальной помощи — некоторые виды не облагаются НДФЛ:
- любая матпомощь в сумме до 4000 рублей в год, включая нетрудовые премии (ко дню рождения, профессиональному празднику);
- матпомощь при рождении (усыновлении) детей в сумме до 50 000 рублей в год для каждого родителя;
- матпомощь при стихийных бедствиях без ограничения по сумме;
- матпомощь на похороны близкого родственника;
- финансовая поддержка пострадавшим в результате терроризма на территории РФ.
Если выплата не относится к одной из перечисленных категорий, с ее суммы будет удержан подоходный налог.
Когда писать заявление на материальную помощь
Это можно сделать сразу, как только у вас появятся основания для ее получения.
Срок предоставления матпомощи сотруднику
Порядок и срок перечисления денежных средств в счет материальной помощи от работодателя фиксируется в том же документе, что и право сотрудников на такую поддержку. Это может быть как установленный интервал, например, 2 недели с момента подачи заявления, так и дата выплаты аванса или зарплаты.
Деньги обычно выплачиваются тем же способом, что и заработная плата за месяц.