Как написать заявление на аванс
Используйте наш шаблон — он поможет составить заявление правильно.
Заработная плата работникам выплачивается два раза в месяц с интервалом между выплатами не более 15 календарных дней — точные даты фиксируются в трудовом или коллективном договоре. Первую часть зарплаты принято считать авансом, она перечисляется сотруднику независимо от его желания, потому что так требует закон.
Сумма выплаты рассчитывается ежемесячно по факту отработанного времени и устанавливается обычно в процентах от оклада. Максимальным считается размер 50% аванса при условии, что заработная плата выплачивается ровно за половину месяца. Допускается выплатить вместе с первой частью зарплаты мотивационные выплаты (премии), если они включены в зарплату на регулярной основе и могут быть рассчитаны к моменту выдачи аванса.
Работник может попросить выплатить аванс досрочно, то есть до установленной внутренними документами компании даты. Это не запрещено — главное, все правильно оформить.
Как правильно написать заявление на внеплановый аванс
В законе нет требований к бланку документа, заявление можно написать в произвольной форме. В нем указывается получатель, заявитель, суть обращения и причина, сумма аванса и желаемая дата получения выплаты, проставляется дата подачи заявления и подпись заявителя.
Получатель
Распоряжение о выплатах заработной платы, включая досрочные, может отдать только работодатель. Поэтому ваше заявление должно быть адресовано руководителю предприятия — генеральному директору ООО или лично предпринимателю, если работете у ИП.
Заявитель
Это вы. Пишете свою фамилию и инициалы, указываете подразделение, в котором работаете, и должность.
Суть обращения и причина
Здесь нужно изложить просьбу выплатить аванс раньше срока и причину, по которой вы просите о выплате. Например, попросить выплатить аванс досрочно можно при рождении ребенка или при других обстоятельствах — сборах детей в школу, ликвидации локальных ЧП (пожар дома).
Сумма аванса и дата
Можно указать в процентах от заработной платы, в рублях или в рублях и процентах сразу. Дату ставьте реальную — не ранее, чем через 3-4 дня с момента подачи заявления: это время нужно, чтобы согласовать ваше заявление, начислить и произвести выплату.
Сколько процентов от зарплаты можно взять аванс
По общему правилу сумма аванса рассчитывается с учетом отработанного времени. В плановом порядке аванс выплачивается за половину отработанного времени, а потому его размер максимально может быть равен 50% от вашей зарплаты. Заплатить меньше, чем вы заработали за то время, за которое выплачивается аванс, работодатель не имеет права.
В экстренной ситуации вы можете попросить выплатить вам 100% зарплаты до срока. Но работодатель вправе отказать и выплатить только сумму за фактически отработанное время.
Если сумма, которую вы запросили в заявлении, слишком велика, при согласовании заявления будет наложена резолюция, где будет указана точная сумма выплаты, которую вам могут предоставить как внеплановый аванс.
Можно ли взять аванс больше зарплаты
Прямого запрета на выплату аванса в сумме большей, чем заработная плата за месяц, нет, однако Роструд рекомендует рассчитывать выплаты за фактически отработанное время и не превышать лимит.
Заплатить больше, чем вы заработали за месяц, работодатель не может. В этом случае средства могут быть взяты только из фонда оплаты труда нового месяца, что приведет к сокращению или даже пропуску очередных выплат в новом периоде.
Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан платить зарплату дважды в месяц пропорционально отработанному времени. Если деньги выданы ранее, он просто не сможет платить вам в следующем месяце, чем нарушит закон, а штраф в этом случае — до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Могут ли отказать в выдаче аванса
Не выплачивать аванс работодатель не имеет права. Выплата заработной платы дважды в месяц — его обязанность, а потому вы в любом случае получите деньги в дату регулярного платежа, даже если в переносе аванса вам откажут.