Товарный чек в 2024 году
Для чего нужен товарный чек
Товарный чек подтверждает, что покупатель или клиент оплатил товар либо услугу наличными. Такой документ необходим, когда продавец освобожден от обязанности использовать кассу (например, предприниматель на НПД, самозанятый и т.д.), либо когда в кассовом чеке нет детализации совершенной покупки, а она необходима покупателю (например, при покупке технически сложных товаров для их последующего гарантийного обслуживания).
Если продавец обязан применять ККТ, то в кассовом чеке сейчас должна содержаться вся необходимая информация о покупке, поэтому обязанности выписывать товарный чек в дополнение к кассовому у продавца нет. Но нет и запрета.
Как составить товарный чек
Товарный чек выписывается в день приема денег от покупателя или клиента в двух экземплярах с подписью должностного лица продавца. Печать ставить не обязательно, даже если продавец ее использует в своей деятельности.
Товарный чек можно выписать от руки на бумаге или составить в электронном виде. Важно не оставлять пустых строк при оформлении бумажного варианта (ставить прочерки) и удалять лишние строки при оформлении электронного.
Если заполняете товарный чек от руки, то перечень товаров или услуг должен быть написан разборчиво и четко.
Обязательные поля товарного чека
В товарном чеке должна быть следующая информация:
- номер, дата, наименование документа — “товарный чек”;
- данные продавца — наименование (если ИП, то ФИО), ИНН, ОГРН, адрес;
- таблица с перечнем позиций товаров или услуг, единица измерения, количество, цена и сумма;
- общая стоимость всех позиций;
- подпись продавца.
Если продавец является плательщиком НДС, то при указании общей суммы выделяется сумма налога на добавленную стоимость
Подпись от имени продавца ставит то должностное лицо, которое приняло наличные деньги от покупателя или клиента.
Товарный и кассовый чек — в чем разница
Товарный чек отличается от кассового тем, что он выписывается продавцом “в ручном режиме”, без применения контрольно-кассовой техники. Кассовый чек выбивается на кассовом аппарате и должен содержать все фискальные данные аппарата.
Применять товарный чек в качестве подтверждающего расчет документа можно только в том случае, если продавец вправе не выдавать кассовый чек.