Справка с места работы в 2024 году: бланк и пример заполнения
Скачайте нужный вам бланк и заполните поля.
Как правильно составить справку с места работы
Это достаточно простой документ, в него достаточно внести реквизиты и запрашиваемые данные.
Сведения о работодателе
Внесите их в шапку справки. Для ИП это ФИО, адрес, ОГРНИП, ИНН. Для ООО — название компании, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес. Можно внести и данные для связи: телефон, емейл
Текст справки
Напишите, кому она дана, и что подтверждает. Например: “Справка дана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно работает в ООО “Зима” в должности бухгалтера с 01.05.2018 г. по настоящее время.”
Обычно добавляют, что справка выдана для предъявления по месту требования. Эта обобщенная фраза избавляет от подробного описания цели выдачи документа и делает справку более универсальной.
К справке могут прилагаться какие-то документы, подтверждающие ее содержание. В таком случае укажите на приложения в тексте справки.
Кто подписывает справку с места работы
Директор ООО или ИП. То есть принимает запрос, составляет текст справки руководитель структурного подразделения, а утверждает её своей подписью владелец бизнеса или уполномоченное лицо, например, его представитель по доверенности. В последнем случае надо указать и данные доверенности.
Где взять справку с места работы
Кто ответственен за выдачу такого документа, зависит от содержания запрашиваемых данных. Например, если нужна справка с места работы о зарплате, то обращаться надо в бухгалтерию. Если о том, в какой должности и какой срок трудится человек — в отдел кадров.
А какой порядок истребования справки у этих подразделений, зависит от правил у конкретного работодателя. Где-то достаточно устной просьбы. В крупных компаниях порядок получения справки может быть строже: работник должен подать письменный запрос.
Сколько действует справка с места работы
Срок действия справки определяется по месту ее требования. Например, если человека попросили предоставить справку в 14-дневный срок, то столько она и будет действовать. Какого-то единого срока для всех справок с места работы нет.
Также срок действия может определяться содержанием документа. Например, человек обратился в местный орган, чтобы оформить какую-либо льготу. Так вот справка о доходах за январь-апрель вряд ли устроит запрашиваемый её орган, если дело происходит в ноябре.
Даже если сотрудник уже уволился, он все равно может запросить справку с места прошлой работы. И бывший работодатель не должен ему отказать.