Справка о стоимости работ КС-3
Нотариального заверения не требуется.
КС-3 — что это в строительстве
Так называется форма справки о стоимости выполненных работ и затратах. Ее используют при оформлении выполненных строительных работ в рамках договора подряда и фиксации их стоимости. Эта форма выполняет роль счета на оплату, на который согласен Заказчик.
С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно, но стороны договора могут предусмотреть ее оформление. Если применение справки по форме КС-3 обязательно по договору, то используется бланк и его строгое заполнение. Крупные застройщики, как правило, пользуются этой формой справки при оформлении строительных работ.
Застройщик вправе разработать свою форму акта выполненных работ с детализацией по видам и стоимости работ.
Справка КС-3 заполняется исполнителем работ (подрядчиком, субподрядчиком) в двух экземплярах.
Сроки подписания справки КС-3 предусматриваются договором подряда. Справка может оформляться после полного завершения строительных или ремонтных работ, а может поэтапно или по периодам (например, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
КС-3: как заполнять
Если стороны договорились использовать форму КС-3, то нужно заполнить все поля утвержденной формы.
Преамбула справки
В верхней части документа указываем:
- коды документа
- сведения о сторонах договора строительного подряда (заказчик, застройщик, субподрядчик и т.д.) и их адреса
- наименование и адрес объекта строительства
- дату и номер справки
- отчетный период.
Таблица
В табличной части справки указываются:
- номера по порядку видов работ, их описание
- стоимость с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период
- итоговая стоимость всего объема перечисленных работ без НДС
- сумма НДС
- итоговая стоимость с учетом НДС.
Таблица с перечнем работ должна заполняться в соответствии с договором, описание работ, этапы по договору должны соответствовать описаниям и этапам в справке КС-3.
Если стороны работают с НДС, то суммы и описания работ должны соответствовать суммам и описаниям в счете-фактуре.
Подписание справки КС-3
Справка подписывается единоличными исполнительными органами сторон договора, если это юридические лица, и предпринимателем, если стороной является ИП. И организации, и ИП вправе доверить подписание справки КС-3 иным лицам, для чего нужно оформить доверенность.
Печати проставляются, если они используются в деятельности.
Чем КС-2 отличается от КС-3
Форма КС-2 — это акт о приемке выполненных работ. В этом документе акцент делается на описании деталей выполненных работ, единицах измерения, на позициях по смете. На основании Акта по форме КС-2 оформляется справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3.
Подробнее об акте выполненных работ.
Форма Акта КС-2 также утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, но обязательна к применению только тогда, когда стороны договорились об этом в договоре подряда. Акт приемки работ по форме КС-2 может быть заменен актом иной формы, разработанной подрядчиком, с указанием всех необходимых сведений — номера, даты документа, номера и даты договора подряда, описания деталей выполненных работ, их цены, стоимости, единиц измерения и т.д.