Спецификация к договору поставки
Воспользуйтесь нашим бланком, в нем есть все необходимые реквизиты.
Когда нужна спецификация к договору поставки
Когда стороны заключают договор, предполагающий несколько разных поставок, несколько отгрузок, либо поставки разных товаров в рамках одного договора, то в договоре они определяют общие условия взаимодействия, а в приложениях к договору — детали каждой поставки.
Если партии поставок происходят в разное время, то цена на товар может меняться. Поэтому удобнее фиксировать цену каждой отгрузки в спецификациях, а не заключать каждый раз новый договор.
Спецификация составляется и подписывается сторонами до отгрузки, в ней стороны фиксируют договоренности по каждой партии товара. Форму спецификации стороны могут утвердить договором (отдельным приложением, например), но это не обязательно.
Что можно определить по спецификации
В спецификации определяются конкретные детали каждой отгрузки и каждого факта передачи товара — какой конкретно товар передается покупателю, в каком количестве, по какой цене, указывается общая стоимость партии с учетом НДС и без учета НДС.
В спецификации может содержаться информация об оплате данной партии — в каком порядке, в какие сроки должна быть произведена оплата покупателем. Но порядок оплаты может предусматриваться и в договоре поставки. Форма спецификации согласовывается сторонами, исходя из конкретных правоотношений и удобства взаимодействия.
Что должна содержать спецификация
Спецификация должна содержать отсылку к реквизитам договора, в рамках которого она составляется — наименование, номер и дату.
Если спецификаций несколько, они нумеруются. Обязательный реквизит — дата спецификации.
Таблица
В таблицу внесите графы:
- номер строки по порядку (если позиций несколько);
- наименование товара (продукции, позиции и т.д.);
- единицы измерения;
- количество;
- цена за единицу;
- стоимость.
Перечень граф не обязательно именно такой — стороны могут добавлять графы (например, указать полные идентификационные характеристики сложных товаров).
Наименование товара указывается в соответствии с документацией на него, чтобы не было расхождений в бухгалтерском и налоговом учете.
Дополнительная информация
В спецификации может содержаться срок поставки, порядок оплаты и иные детали, о которых стороны договариваются применительно к отгрузке конкретной партии товара. Но эта информация может содержаться и в договоре, если, например, сроки и порядок оплаты единые для всех партий товара.
Подписи
Раздел подписей оформляется так же, как и в договоре поставки — указываются наименования организаций поставщика и покупателя, должности тех, кто ставит подпись, расшифровка подписей. Если компании используют печати и печати проставлены в договоре поставки, то подписи необходимо скрепить печатями и на спецификации.
Подпись в форме факсимиле не допускается.