Служебная записка на приобретение холодильника в 2025 году
Как правильно составить служебную записку
Служебная записка включает несколько обязательных элементов: это "шапка", основной текст с подробно изложенной темой запроса, а также дата и подпись составителя.
Сведения о получателе
Служебная записка на покупку или замену огнетушителя адресуется директору компании, поскольку именно он принимает важные решения касательно финансовых трат, включая закупку оборудования. В крупных компаниях такие вопросы может рассматривать руководитель обособленного подразделения или ответственный менеджер — например, отдела обеспечения. В документе необходимо указать полное имя ответственного лица, его должность и полное название организации.
Данные сотрудника, подающего записку
В "шапке" также нужно прописать свои данные: фамилию, имя, отчество и должность согласно штатному расписанию. Это позволит руководителю идентифицировать, от кого поступил запрос, и понять, к какому подразделению относится инициатива.
Суть вопроса
В основном блоке текста нужно аргументировать необходимость приобретения холодильника. Например, указать, что текущее оборудование устарело, периодически выходит из строя или что холодильников недостаточно для текущего количества сотрудников отдела. Дополнительно важно уточнить, что комфорт сотрудников в процессе выполнения профессиональных обязанностей зависит в том числе от наличия холодильника в офисе. В завершении потребуется указать, что вы ходатайствуете о закупке нового холодильника, а также его желаемые характеристики.
Дата и подпись
В конце документа проставляется дата его составления и подпись отправителя. Это необходимо для правильного оформления документа и соблюдения порядка делопроизводства.
Кто составляет служебную записку на холодильник
Инициатором служебной записки может выступать любой работник. Например, это может быть сотрудник отдела, в котором не хватает холодильника для комфортного отдыха в перерывах между рабочими процессами.
Обязан ли руководитель ответить на служебную записку
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, работодатель должен обеспечивать сотрудников всем необходимым оборудованием для выполнения их трудовых функций. В офисной среде холодильник играет важную роль в обеспечении комфорта сотрудников в перерывах от рабочего процесса. Однако директор, получив служебку на приобретение холодильника, не обязан автоматически удовлетворять запрос. Решение зависит от обоснованности расходов, текущих потребностей компании и финансовой целесообразности закупки. Если запрос содержит чёткие аргументы и подкреплён объективной необходимостью, шансы на положительное решение увеличиваются.
Окончательное слово остаётся за руководителем, который, приняв во внимание характер работы и частоту использования холодильника, принимает решение о покупке нового оборудования.