Служебная записка на приобретение аптечки в 2025 году
Как правильно составить служебную записку
Служебная записка включает несколько обязательных элементов: это "шапка", основной текст с подробно изложенной темой запроса, а также дата и подпись составителя.
Сведения о получателе
Служебная записка на покупку или замену аптечки адресуется директору компании, поскольку именно он принимает важные решения касательно финансовых трат, включая закупку необходимого оборудования. В крупных компаниях такие вопросы может рассматривать руководитель обособленного подразделения или ответственный менеджер — например, отдела обеспечения. В документе необходимо указать полное имя ответственного лица, его должность и полное название организации.
Данные сотрудника, подающего записку
В "шапке" также нужно прописать свои данные: фамилию, имя, отчество и должность согласно штатному расписанию. Это позволит руководителю идентифицировать, от кого поступил запрос, и понять, к какому подразделению относится инициатива.
Суть вопроса
В основном блоке текста нужно аргументировать необходимость покупки аптечки. Например, указать, что текущие медикаменты устарели или их недостаточно для текущего количества сотрудников. Наличие медицинского набора особенно важно для оказания первой помощи сотрудникам в случае несчастных случаев на производстве. В завершении потребуется указать, что вы ходатайствуете о закупке новой аптечки, а также необходимые характеристики, если это важно для вашей работы.
Дата и подпись
В конце документа проставляется дата его составления и подпись отправителя. Это необходимо для правильного оформления документа и соблюдения порядка делопроизводства.
Кто составляет служебную записку на аптечку
Инициатором служебной записки может выступать любой работник. Например, это может быть работник отдела, в котором не хватает аптечки для ситуаций, связанных с несчастными случаями и оказанием первой помощи.
Обязан ли руководитель ответить на служебную записку
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, работодатель должен обеспечивать сотрудников всем необходимым оборудованием для выполнения их трудовых функций. Однако директор, получив служебную записку на покупку аптечки, не обязан автоматически удовлетворять запрос. Решение зависит от обоснованности расходов, текущих потребностей компании и финансовой целесообразности закупки. Если запрос содержит чёткие аргументы и подкреплён объективной необходимостью, шансы на положительное решение увеличиваются.
Окончательное слово остаётся за руководителем, который, приняв во внимание характер работы и необходимость замены аптечки, принимает решение о покупке нового комплекта медикаментов для оказания первой помощи.