Служебная записка на МФУ в 2025 году
Как правильно составить служебную записку
Служебная записка включает несколько обязательных элементов: это "шапка", основной текст с подробно изложенной темой запроса, а также дата и подпись составителя.
Сведения о получателе
Служебная записка на покупку или замену МФУ адресуется директору компании, поскольку именно он принимает важные решения касательно финансовых трат, включая закупку оборудования. В крупных компаниях такие вопросы может рассматривать руководитель обособленного подразделения или ответственный менеджер — например, отдела обеспечения. В документе необходимо указать полное имя ответственного лица, его должность и полное название организации.
Данные сотрудника, подающего записку
В "шапке" также нужно прописать свои данные: фамилию, имя, отчество и должность согласно штатному расписанию. Это позволит руководителю идентифицировать, от кого поступил запрос, и понять, к какому подразделению относится инициатива.
Суть вопроса
В основном блоке текста нужно аргументировать необходимость приобретения МФУ. Например, указать, что текущая оргтехника устарела, работает медленно, периодически выходит из строя, или же количество многофункциональных устройств недостаточно для нормального выполнения работы отдела. Дополнительно важно уточнить, что выполнение профессиональных обязанностей сотрудника напрямую зависит от наличия исправной оргтехники. В завершении потребуется указать, что вы ходатайствуете о закупке нового устройства с установкой в указанном месте, а также желаемые характеристики, если это важно для вашей работы.
Дата и подпись
В конце документа проставляется дата его составления и подпись отправителя. Это необходимо для правильного оформления документа и соблюдения порядка делопроизводства.
Кто составляет служебную записку на приобретение МФУ
Инициатором служебной записки может выступать любой сотрудник, заинтересованный в улучшении рабочего процесса. Например, это может быть сотрудник отдела, в котором не хватает оргтехники для нормальной работы, или человек, активно использующий текущую технику и понимающий её недостатки.
Обязан ли руководитель ответить на служебную записку
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, работодатель должен обеспечивать сотрудников всем необходимым оборудованием для выполнения их трудовых функций. В офисной среде МФУ выполняет ключевую роль в документообороте. Однако директор, получив служебную записку, не обязан автоматически удовлетворять запрос. Решение зависит от обоснованности расходов, текущих потребностей компании и финансовой целесообразности закупки. Если запрос содержит чёткие аргументы и подкреплён объективной необходимостью, шансы на положительное решение увеличиваются.
Окончательное слово остаётся за руководителем, который, приняв во внимание характер работы и частоту использования МФУ, принимает решение об установке нового устройства.