Приказ о приеме на работу водителя

Бланк приказа о приеме на работу

Для оформления подходит Унифицированная форма Т1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Эта форма не является обязательной, работодатель может использовать собственный бланк.

Бланк приказа о приеме на работу

docx, 24 KB

Кто заполняет приказ о приеме на работу водителя

Приказ о приеме на работу составляет кадровая служба или другое ответственное лицо организации. Хотя составлять приказ не обязательно (ст. 68 ТК РФ), на практике, в большинстве организаций этот документ используется как дополнительное подтверждение принятия сотрудника в штат.

Что учитывать при приеме шофера на работу

Должность водителя регулируется рядом правовых норм, которые устанавливают строгие критерии отбора. Соискатель обязан представить документы и пройти медицинские и профессиональные проверки. Это связано с высокой ответственностью работы на транспорте.

Вот ключевые требования к водителям:

• Медицинский осмотр. Перед заключением трудового договора водитель проходит обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 328 ТК РФ). Отсутствие противопоказаний для управления транспортным средством подтверждается в медицинской книжке.
• Водительское удостоверение. Кандидат обязан предхявить действующие водительские права, которые соответствуют категории транспорта, предусмотренного должностью (приказ Минтранса от 29 июля 2020 г. № 264).
• Профессиональное образование и стаж. Водитель должен иметь профильное образование или опыт работы, подтвержденный записями в трудовой книжке.
• Ограничения на совместительство. В соответствии с ч. 2 ст. 329 ТК РФ водители не могут работать по совместительству, если обе работы связаны с управлением транспортными средствами.
• Справка об отсутствии судимости. В некоторых случаях водитель обязан предоставить данные о наличии/отсутствии судимости за тяжкие и особо тяжкие преступления.

Перед началом самостоятельной работы водитель проходит стажировку. Это один из этапов профессионального отбора, предусмотренного законодательством, для проверки навыков и компетенций (Приказ Минтранса от 29.07.2020 № 264). В рамках стажировки водитель выполняет реальные рейсы, аналогичные его будущим обязанностям. Такая стажировка не может быть длиннее испытательного срока (то есть, не более 3 месяцев). За водителем закрепляется наставник с достаточным опытом (как минимум 3–5 лет) и без аварий в прошлом году. По окончании стажировки составляется документ о ее прохождении, хранить его нужно минимум 5 лет.

Как составить приказ о приеме водителя на работу

Приказ обычно оформляется по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (если в штат принимается сразу несколько работников). Однако в нем можно добавить не предусмотренные формой поля, чтобы учесть особенности трудового договора с водителем. Особое внимание нужно уделить характеру работы: в большинстве случаев он разъездной.

В приказе о приеме водителя на работу отразите следующую информацию:

1. Наименование организации. Указывается полное наименование работодателя, например, ООО «Транспорт-Сервис».
2. Дата и номер приказа. Нумерация обычно ведется по порядку в рамках одного календарного года.
3. Личные данные сотрудника. Вписываются полные фамилия, имя и отчество водителя.
4. Должность. Указывается наименование должности согласно штатному расписанию. Например, «водитель категории С».
5. Дата начала работы. Отражается день, с которого водитель должен приступить к обязанностям.
6. Тип трудового договора. Указывается, является ли трудоустройство бессрочным или временным (с указанием срока).
7. Условия работы. Прописывается разъездной характер или иные особенности рабочего режима. В стандартном графике водителя рабочая неделя не может превышать 40 часов, а управление автомобилем более 9 часов подряд разрешено только 2 раза в неделю. Ненормированный рабочий график можно устанавливать только для водителей легкового транспорта за исключением такси или водителям при полевых условиях.
8. Испытательный срок. Если он предусмотрен, в документе обязательно указывается его продолжительность (например, 2 месяца).
9. Основание. В этом поле должна быть информация о трудовом договоре, например, «на основании трудового договора № 24 от 15 мая 2025 г.».
10. Подписи. Подписываются руководитель компании и работник. Последний подтверждает ознакомление с приказом.