Приказ о приеме на работу секретаря

Бланк приказа о приеме на работу

Для оформления подходит Унифицированная форма Т1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Эта форма не является обязательной, работодатель может использовать собственный бланк.

Бланк приказа о приеме на работу

docx, 24 KB

Кто заполняет приказ о приеме на работу секретаря руководителя

Приказ о приеме на работу составляет кадровая служба или другое ответственное лицо организации. Хотя составлять приказ не обязательно (ст. 68 ТК РФ), на практике, в большинстве организаций этот документ используется как дополнительное подтверждение принятия сотрудника в штат.

Что учитывать при приеме секретаря на работу

Должность секретаря регулируется рядом правовых норм, которые устанавливают основные требования к кандидату. В большинстве случаев требования к соискателю на должность секретаря при приеме на работу определяются руководством организации и зависят от специфики деятельности. Вот ключевые требования, которые предъявляются к секретарям:

• Профессиональное образование и стаж. Секретарь руководителя должен иметь высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 2 лет. Для назначения на должность секретаря-машинистки кандидату необходимо иметь начальное профессиональное образование или среднее общее образование и спецподготовку без предъявления требований к стажу по специальности.
• Справка об отсутствии судимости и актуальной дисквалификации. Нельзя назначать на должность лицо, имеющее непогашенную судимость или действующий запрет на допуск к работе по решению суда.

При заключении трудового договора с секретарем в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Это один из этапов профессионального отбора, предусмотренного законодательством, для проверки навыков и компетенций сотрудника. В рамках испытательного срока секретарь выполняет поручения, аналогичные его будущим обязанностям. По закону испытательный срок при приеме на работу не может превышать 3 месяцев (ст.70 ТК РФ).

Как составить приказ о приеме секретаря на работу

Приказ обычно оформляется по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (если в штат принимается сразу несколько работников). Однако в нем можно добавить не предусмотренные формой поля, чтобы учесть особенности трудового договора с секретарем. Особое внимание нужно уделить характеру работы, так как в некоторых случаях это может быть ненормированный рабочий день.

В приказе о приеме секретаря на работу отразите следующую информацию:

1. Наименование организации. Указывается полное наименование работодателя, например, ООО «Феникс».
2. Дата и номер приказа. Нумерация обычно ведется по порядку в рамках одного календарного года.
3. Личные данные сотрудника. Вписываются полные фамилия, имя и отчество секретаря.
4. Должность. Указывается наименование должности согласно штатному расписанию. Например, «секретарь руководителя».
5. Дата начала работы. Отражается день, с которого секретарь должен приступить к обязанностям.
6. Тип трудового договора. Указывается, является ли трудоустройство бессрочным или временным (с указанием срока).
7. Условия работы. Прописывается ненормированный рабочий день или иные особенности рабочего режима. В стандартном графике секретаря рабочая неделя не может превышать 40 часов.
8. Испытательный срок. Если он предусмотрен, в документе обязательно указывается его продолжительность (например, 2 месяца).
9. Основание. В этом поле должна быть информация о трудовом договоре, например, «на основании трудового договора № 24 от 15 мая 2025 г.».
10. Подписи. Подписываются руководитель компании и работник. Последний подтверждает ознакомление с приказом.