Приказ о приеме на работу бухгалтера

Бланк приказа о приеме на работу

Для оформления подходит Унифицированная форма Т1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Эта форма не является обязательной, работодатель может использовать собственный бланк.

Бланк приказа о приеме на работу

docx, 24 KB

Кто заполняет приказ о приеме на работу специалиста по бухгалтерскому учету

Приказ о приеме на работу составляет кадровая служба или другое ответственное лицо организации. Хотя составлять приказ не обязательно (ст. 68 ТК РФ), на практике, в большинстве организаций этот документ используется как дополнительное подтверждение принятия сотрудника в штат.

Что учитывать при приеме бухгалтера на работу

Должность бухгалтера регулируется рядом правовых норм, которые устанавливают категории и квалификации специалистов. Соискатель обязан представить документы об образовании и подтвердить опыт работы в профессии. Законом установлены обязательные профстандарты для бухгалтеров в некоторых видах деятельности:

• структуры управления государственными внебюджетными средствами;
• негосударственные пенсионные фонды;
• ПАО (кроме кредитных организаций);
• компании, занимающиеся страхованием;
• инвестиционные фонды;
• структуры, чьи ценные бумаги обращаются на организованных торгах.

В остальных случаях требования к рядовому бухгалтеру или главбуху при приеме на работу определяются руководством организации и зависят от специфики деятельности. Вот ключевые требования, которые предъявляются к бухгалтерам:

• Профессиональное образование и стаж. Бухгалтер должен иметь высшее или среднее специальное образование. Также могут быть учтены курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Согласно Квалификационному справочнику, утвержденному Постановлением Минтруда №37, стаж работы по специальности, подтвержденный записями в трудовой книжке, должен составлять не менее 3 лет для бухгалтера и не менее 5 лет для главного бухгалтера.
• Справка об отсутствии судимости. Нельзя назначать на должность лицо, имеющее непогашенную судимость за экономические преступления.
• Отсутствие решения по лишению права заниматься бухгалтерской деятельностью. У претендента на должность бухгалтера не должно быть актуальной дисквалификации за нарушения законодательства в бюджетной, налоговой или бухгалтерской сферах.

При заключении трудового договора с бухгалтером в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Это один из этапов профессионального отбора, предусмотренного законодательством, для проверки навыков и компетенций сотрудника. В рамках испытательного срока бухгалтер выполняет поручения, аналогичные его будущим обязанностям. В это время за бухгалтером также может быть закреплен наставник с достаточным опытом. В соответствии со ст.70 ТК РФ испытательный срок при приеме на работу бухгалтера не может превышать 3 месяцев, а при приеме на должность главного бухгалтера — пол года.

Как составить приказ о приеме бухгалтера на работу

Приказ обычно оформляется по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (если в штат принимается сразу несколько работников). Однако в нем можно добавить не предусмотренные формой поля, чтобы учесть особенности трудового договора с бухгалтером. Особое внимание нужно уделить характеру работы (в некоторых случаях это может быть ненормированный рабочий день), а также условиям материальной ответственности и соблюдению финансовой или коммерческой тайны компании.

В приказе о приеме бухгалтера на работу отразите следующую информацию:

1. Наименование организации. Указывается полное наименование работодателя, например, ООО «Альянс».
2. Дата и номер приказа. Нумерация обычно ведется по порядку в рамках одного календарного года.
3. Личные данные сотрудника. Вписываются полные фамилия, имя и отчество бухгалтера.
4. Должность. Указывается наименование должности согласно штатному расписанию. Например, «бухгалтер-кассир».
5. Дата начала работы. Отражается день, с которого бухгалтер должен приступить к обязанностям.
6. Тип трудового договора. Указывается, является ли трудоустройство бессрочным или временным (с указанием срока).
7. Условия работы. Прописывается ненормированный рабочий день или иные особенности рабочего режима. В стандартном графике бухгалтера рабочая неделя не может превышать 40 часов.
8. Испытательный срок. Если он предусмотрен, в документе обязательно указывается его продолжительность (например, 2 месяца).
9. Основание. В этом поле должна быть информация о трудовом договоре, например, «на основании трудового договора № 24 от 15 мая 2025 г.».
10. Подписи. Подписываются руководитель компании и работник. Последний подтверждает ознакомление с приказом.