23 сентября 2024
19

Письмо об изменении реквизитов собственника

Виктор Бакаев
Это письменное уведомление контрагента о том, что у заявителя изменились наименование, адрес, банковские реквизиты или иные важные параметры, на основании которых он ведет свою хозяйственную деятельность. Составляется в свободной форме.
Письмо об изменении реквизитов собственника
Форма письма об изменении реквизитов
Утвержденной формы письма нет. Нотариального удостоверения не требуется. Письмо составляется по правилам деловой переписки.

Как составить письмо о смене реквизитов

Письмо составляется по правилам деловой переписки и документооборота. Обязательные элементы письма — дата, наименование, адрес получателя, наименование, адрес организации, у которой меняются реквизиты.

Если автор письма использует в деятельности бланки, то письмо лучше оформить на фирменном бланке.

В тексте нужно четко указать какие реквизиты изменяются, с какого числа и какие реквизиты актуальные. Если изменения в реквизитах подлежат регистрации в ЕГРЮЛ, то желательно указать с какого числа внесена запись в реестр и данные этой записи.

Письмо о смене реквизитов подписывает руководитель организации, у которой сменились реквизиты.

Письмо нужно направить как можно быстрее после регистрации изменений реквизитов. Иногда в договорах прописывается обязанность сторон договора уведомлять контрагента о смене реквизитов.

Письмо можно направить почтой, электронной почтой, через сервисы электронного документооборота, либо вручить нарочно. Важно оставить доказательства вручения письма, особенно если оно касается уведомления о смене банковских реквизитов и данная информация важна для проведения расчетов.

Какие реквизиты указываются в договоре

В договоре указываются следующие данные сторон:

  • Наименование
  • ИНН/КПП
  • ОГРН
  • Адрес юридический и фактический (если отличаются)
  • Банковские реквизиты
  • Контактные телефоны

Какие реквизиты относятся к юридически значимым

Помимо реквизитов организации — стороны договора (полное наименование, адрес, ИНН, ОГРН, контактная информация, банковские реквизиты, наименование должности руководителя, его ФИО), важными реквизитами во взаимоотношениях являются номер и дата заключенного между сторонами договора, существенной может быть информация о доверенности, если договор подписан по доверенности, лицензии и др. Иными словами, это те реквизиты, которые стороны отметили для себя как важные в конкретных взаимоотношениях.

Читать комментарии