Объяснительная о недостаче при инвентаризации
Нотариального удостоверения не требуется.
Как составить объяснительную о недостаче
Материально-ответственное лицо, с которого требуют объяснения, составляет в свободной форме письменный документ, где указывает:
- адресата (ФИО руководителя организации или структурного подразделения)
- свою должность и ФИО
- наименование документа (объяснительная или объяснительная записка).
В описательной части указываются причины недостачи, обстоятельства, объясняющие факт недостачи и все иные факты, которые автор объяснительной желает изложить.
В конце документа ставится подпись автора объяснительной. Документ составляется в одном экземпляре.
Недостача при инвентаризации что делать
При выявлении недостачи проводится проверка причин. Чтобы установить причины и вину ответственных за сохранность ценностей лиц, у них просят предоставить объяснения. Только после объяснения возможно привлекать работника к дисциплинарной ответственности.
Если работник отказывается оформлять объяснительную, то составляется акт об отказе от объяснений с подписями свидетелей. Только после этого возможно выносить приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Как удержать недостачу по результатам инвентаризации
Сумма недостачи удерживается из заработной платы сотрудника по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Это можно делать только после проведения расследования в компании, получения от работника объяснений (или после составления акта об отказе от объяснений) и оформления приказа об ответственности работника, если установлена его вина.
Если работник уже уволен, то взыскание производится через суд.