Маршрутный лист в 2024 году: как заполнить
Что такое маршрутный лист
Это внутренний учетный документ, в котором подтверждается поездка по служебным поручениям, транспортные расходы и фиксируется время поездки. На основании маршрутного листа возмещаются понесенные расходы — на топливо, поездки в общественном транспорте и т.д.
Для чего нужен маршрутный лист
Маршрутный лист нужен, чтобы:
- подтвердить факт служебной поездки сотрудника (документ можно предоставлять налоговой для подтверждения того, что поездка носила служебный характер);
- контролировать время прибытия работника в пункт назначения в ходе командировки или служебной поездки;
- зафиксировать сумму транспортных расходов для дальнейшего возмещения;
- закрепить разработанные оптимальные маршруты передвижений сотрудников и грузов;
- учитывать и контролировать время поездок, разгрузок грузов и т.д.
Как составить маршрутный лист
Унифицированной утвержденной формы документа нет, но нужно указать обязательные реквизиты для первичных учетных документов. Компания может разработать свою форму маршрутного листа, исходя из своей специфики деятельности.
Документ составляется после окончания служебной поездки.
Реквизиты маршрутного листа
Укажите наименование компании, дату и место оформления листа, основание (например, поездка с целью забора груза от изготовителя), характеристики транспорта, должность и ФИО сотрудника, совершившего служебную поездку.
Таблица
В таблице заполните графы:
- дата поездки
- адрес места назначения
- время прибытия в пункт назначения
- время убытия из пункта назначения
- документ о транспортных расходах
- сумма затрат.
Информация должна вноситься в полном объеме — полный адрес, номера документов о расходах, время до минут.
Подписи
Подписи в маршрутном листе проставляют:
- работник, совершивший поездку
- лицо, которое проверяет правильность составления и принимает маршрутный лист к учету — бухгалтер или главный бухгалтер.
Маршрутный лист составляется в двух экземплярах — один остается в материалах бухгалтерского учета, второй остается у работника.