Характеристика с места работы на специалиста по кадрам в 2025 году

Образец характеристики с работы

Официально установленного бланка нет. В каждом ИП и ООО свой шаблон характеристики. Ее можно составить на фирменном бланке. Главное, чтобы она включала основные пункты, которые помогут получить нужные данные о сотруднике лицу или органу, которому характеристика нужна.

Бланк характеристики на сотрудника

docx, 19 KB

Как правильно составить характеристику на специалиста по кадрам

Составляя текст характеристики, ориентируйтесь на её цель. Если нужна, например, характеристика на специалиста по кадрам для награждения внутри компании, делайте акцент на его измеримых достижениях — успешном прохождении проверки, оптимизации кадрового учета и т.п. Если для одобрения кредита в банке — на стаже работы и перспективе продолжить ее в данной компании. Вот, какие пункты надо включить в характеристику на кадровика:

Сведения о работодателе

Укажите их в шапке характеристики. Для ИП это ФИО, адрес, ОГРНИП, ИНН. Для ООО — название компании, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес. Внесите и данные для связи с работодателем: телефон, емейл.

Название, дата, место, номер

Название документа: “Характеристика” или “Характеристика на Петрова Петра Петровича”.

Текст характеристики

Она может быть и положительной, и отрицательной. Ее основная задача — раскрыть профессиональные качества работника:

• Начинается характеристика с ФИО специалиста по кадрам, информации о его профессиональном образовании, должности (инспектор по кадрам, специалист по кадровому делопроизводству и др.) и сроке работы в ООО или у ИП. Этого достаточно, не вносите избыточные персональные данные человека
• Затем вносят должностные обязанности: для специалиста по кадрам это может быть составление приказов, формирование и ведение личных дел, прием и увольнение работников и т.п.
• После описания обязанностей вписывают оценку их исполнения (своевременно ли, качественно, в полном ли объеме)
• Оценивают и личные деловые качества (ответственность, пунктуальность, взаимодействие с коллективом, поведение в стрессовых ситуациях, способность к планированию)
• Указывают данные о самообразовании: для специалиста по кадрам это могут быть курсы и семинары по кадровому учету, аудиту и бюджетированию и т.п.
• Вносят информацию и о трудовых взысканиях и поощрениях
• Завершается характеристика обычно стандартной фразой, что дана по месту требования. Можно указать и конкретное место предъявления

Подпись документа

Директор или руководитель кадровой службы ставят подпись с расшифровкой ФИО и указанием должности. Могут подписаться они оба. Если есть печать, ее надо поставить.

Кто пишет характеристику с места работы

Обычно это делает непосредственный руководитель сотрудника, ведь кто как ни он лучше знает и профессиональных компетенциях и опыте, и о личных деловых качествах сотрудника. Для специалиста по кадрам это, скорее всего, директор или руководитель кадровой службы. Руководитель подразделения может и утвердить характеристику, если она останется внутри компании и нужна, к примеру, для награждения кадрового работника. Но если характеристика будет подаваться в другой орган, то утвердить своей подписью ее должен директор.

С самим кадровиком текст характеристики согласовывать не надо.

Для чего нужна характеристика с места работы

Причины самые разные. Так, характеристика может пригодиться для целей внутри компании, например, для перевода на другую должность в той же организации, для прохождения аттестации, для награждения, для разрешения служебного конфликта. А может и для целей сотрудника вовне: для суда, полиции, военкомата, органа опеки, для трудоустройства у нового работодателя и т.д.

Как запросить характеристику на специалиста по кадрам с места работы

У каждого бизнесмена свой порядок. Если дело небольшое, возможно, кадровику достаточно обратиться устно к своему непосредственному руководителю. А в более крупных компаниях может быть нужно подать письменное заявление на выдачу характеристики.