Форма ИНВ-1: бланк и образец заполнения
Как составить Форму ИНВ-1
Для оформления результатов инвентаризации основных средств можно использовать унифицированную форму ИНВ-1 или разработать свою, утвердив ее в учетной политике, либо в локально-нормативном акте компании.
До проведения инвентаризации необходимо издать приказ, в котором назначить комиссию, установить сроки, обстоятельства инвентаризации. В преамбуле инвентаризационной описи по форме ИНВ-1 делается ссылка на этот приказ об инвентаризации.
Также в преамбуле укажите:
- наименование компании или ФИО ИП
- структурное подразделение, где находятся ОС, подлежащие инвентаризации (если нет, то ставится прочерк)
- номер документа
- даты начала и завершения инвентаризации.
В первых графах таблицы укажите наименования и характеристики основных средств. Графы 3,4,5 в табличной части заполняются для арендованных ОС. Если основные средства находятся в собственности компании, то заполняется унифицированная форма ИНВ-1а, которая аналогична по структуре.
В графе 7 указывается внутренний учетный номер, который присвоен основному средству компанией. В графе 8 указывается номер, указанный в паспорте оборудования (заводской номер). В графе 11 отражается стоимость основного средства, а в графе 13 — остаточная балансовая стоимость после начисления амортизации.
Подписывают инвентаризационную опись материально ответственные лица, председатель и члены инвентаризационной комиссии, главный бухгалтер компании.
На каких бланках составляют инвентаризационные описи
Если учитываются результаты инвентаризации арендованных основных средств компании, то заполняется опись по форме ИНВ-1. Если отражаются результаты инвентаризации собственных основных средств, то оформляется опись по форме ИНВ-1а.
Унифицированные формы не являются обязательными к применению. Компания может изменить данные формы или утвердить свои формы.
Сколько хранится инвентаризационная опись
Срок хранения документов, отражающих результаты инвентаризации (инвентаризационная опись), составляет пять лет. Затем документ можно утилизировать, соблюдая процедуру.