Договор с самозанятым водителем в 2025 году
Скачайте бланк и внесите в поля нужные данные, а также поменяйте название, если вам нужен другой тип сделки.
Нужно ли заключать договор с самозанятым
Для многих ситуаций по закону не обязательно заключать договор, но это хорошая практика, чтобы четко описать условия сотрудничества. Это помогает защитить права сторон: например, если заказчик откажется оплатить работу, самозанятый водитель сможет обратиться в суд и добиться выплаты вознаграждения. А если водитель не выполнит поставленные перед ним задачи в срок, заказчик будет вправе потребовать уплату неустойки. Договор также предотвращает недоразумения между сторонами, поэтому важно подробно прописать в нем, о каких поездках идет речь, в какие сроки они осуществляются, кто предоставляет транспортное средство и прочие детали.
Условия сделки можно оговорить устно, если сумма вознаграждения не превышает 10 000 ₽, а соглашение заключается между самозанятым и физическим лицом. Иногда договор не требуется, если работа осуществляется на основе оферты, которая подтверждается акцептом (например, если у водителя есть сайт или приложение для оформления заказов, в котором клиент при оплате соглашается с условиями оферты). Однако в спорных ситуациях будет полезно иметь не только чеки и устные соглашения, но и договор, а также акт выполненных работ или оказанных услуг
Может ли водитель быть самозанятым
Водитель, водитель-курьер, водитель-экспедитор или шофер — представители всех этих профессий могут работать с клиентами напрямую или сотрудничать с транспортными или аутсорсинговыми компаниями в качестве самозанятых. Правда, работать при этом можно только самостоятельно: нанимать сотрудников самозанятым нельзя, также им запрещено продавать товары, которые они не произвели самостоятельно.
Какой договор заключить с самозанятым водителем
Для оформления договоренностей с самозанятым водителем подойдет договор возмездного оказания услуг. Этот договор регулирует отношения между заказчиком (например, транспортной компанией или клиентом) и самозанятым, определяя объем, сроки и порядок предоставления услуг (например, перевозок). В документе прописываются права и обязанности сторон, стоимость услуг, порядок оплаты (с учетом того, что самозанятый самостоятельно уплачивает налоги через приложение "Мой Налог"), а также условия расторжения договора. Такой договор не создает трудовых отношений, поэтому самозанятый сохраняет статус независимого исполнителя.
Как составить договор с самозанятым водителем
Договор оказания транспортных услуг с самозанятым можно заключить как на разовую работу, так и на проектное сотрудничество, например, на периодические перевозки. Соглашение с самозанятым составляется так же, как с любым другим исполнителем, но если услуги или работы по нему выполняются регулярно, важно составить документ так, чтобы его невозможно было переквалифицировать в трудовой договор.
Номер и дата
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным исполнителем их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждого водителя, а не по всем договорам компании в целом.
Реквизиты заказчика
Если в качестве заказчика выступает компания, в договоре нужно отразить следующие данные:
- Наименование организации
- ИНН
- КПП
- Адрес с индексом
- Контактный номер телефона
- ФИО и должность лица, подписывающего договор от имени компании
- Реквизиты доверенности, если от имени ООО подписывается не руководитель, а другой сотрудник по доверенности или стороннее доверенное лицо
Для ИП достаточно ФИО, паспортных данных и ИНН, если он заключает договор самостоятельно. Когда договор подписывает доверенное лицо — укажите также реквизиты доверенности. Доверенность от ИП должна быть нотариально заверена.
Реквизиты самозанятого водителя в договоре
Обычно полностью реквизиты указываются в конце документа. К ним относятся:
- ФИО самозанятого
- Паспортные данные
- ИНН
- Реквизиты банковского счета, если оплата планируется по безналу: номер счета, а также название, БИК и КПП банка.
На основании чего действует самозанятый в договоре
Статус плательщика НПД подтверждает регистрация в базе самозанятых, которую ведет ФНС. Ее подтверждает справка, которую самозанятый водитель может в любой момент бесплатно оформить через приложение “Мой налог”. Лучше просить контрагента предоставить свежую справку на дату заключения договора и повторно запрашивать ее перед каждой оплатой. То, что водитель — самозанятый, обязательно указать в договоре.
Заказчик также может сам проверить статус исполнителя через сервис налоговой службы, данные в нем обновляются ежедневно. Если в момент оплаты выясняется, что исполнитель не зарегистрирован как самозанятый, заказчику придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы, как при работе с физлицом без бизнес-статуса.
Предмет договора
Укажите, какие конкретно услуги будет выполнять самозанятый. Например:
“Исполнитель обязуется оказать услуги по управлению автомобилем в соответствии с заданиями Заказчика, указанными в настоящем договоре". Определите объем услуг: количество и расписание перевозок, необходимость поддерживать ТС в технически исправном состоянии и т.п. Оговорите сроки оказания услуг или их этапов.
Постарайтесь максимально подробно изложить требования к качеству оказания услуг и квалификации водителя. Если у водителя свой автомобиль — пропишите его обязанность оказывать услуги по управлению собственным транспортным средством, в том числе своевременно производить техобслуживание и ремонт автомобиля, обеспечивать замену необходимых горюче-смазочных и других расходных материалов.
Пропишите в договоре, что расходы, связанные с оказанием услуг, эксплуатацией и обслуживанием ТС, исполнитель несет самостоятельно. Эти траты, как и расходы на бензин, оплату парковки или автомойки, можно включить в счет вознаграждения по договору. Также добавьте пункт об обязанности водителя предоставить медсправку, подтверждающую годность к управлению автомобилем. Если вы привлекаете водителя для управления автомобилем компании — предоставьте исполнителю транспортное средство в аренду по отдельному договору.
Права и обязанности сторон
В этот раздел обычно включают обязанность водителя оказать услуги лично, в срок и в соответствии с требованиями, описанными в разделе “Предмет договора”. При заключении договора с самозанятым важно убедиться, что ваши отношения с водителем не похожи на трудовые. Не указывайте в договоре конкретные графики работы, рабочие часы или необходимость подчиняться внутреннему трудовому распорядку компании. Например, условия типа "Водитель обязан находиться на месте работы с 9:00 до 18:00" могут быть восприняты как признаки трудового договора. По возможности старайтесь не включать условия о предоставлении транспортного средства, оборудования, расходных материалов и т.д.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре с самозанятым лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой. В соглашении не должно быть указания на обязанность исполнителя подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Среди обязанностей водителя важно отметить, что он обязуется уведомить заказчика, если утратит статус самозанятого. Если отношения требуют конфиденциальности (например, потому что связаны с перевозкой знаменитостей), условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить дополнительное соглашение к нему — NDA.
Порядок оплаты
Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В договоре с самозанятым водителем на оказание транспортных услуг лучше указывать оплату за конкретное количество перевозок или часов работы. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Деньги по договору с самозанятым водителем можно передавать разными способами: наличными, через счет, на банковскую карту. После получения оплаты исполнитель должен предоставить заказчику сгенерированный в приложении чек. Без чека заказчик не сможет списать оплату услуг водителя как расходы, а также рискует выяснить позже, что обязан был выступать как налоговый агент. Чтобы этого избежать, пропишите в договоре обязанность выставлять счет перед оплатой и присылать чек в течение определенного времени после ее получения — например, в течение трех рабочих дней. В договоре можно также предусмотреть штраф за непредоставление чека или задержку с его отправкой.
Ответственность сторон
В этом разделе укажите, как именно стороны будут отвечать за невыполнение условий договора — неполную или несвоевременную оплату, невыход на линию или нарушение сроков и т.п. Не забудьте предусмотреть ответственность исполнителя за отсутствие уведомления о потере статуса самозанятого или несвоевременную отправку чека.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Как расторгнуть договор с самозанятым водителем
Расторгнуть договор можно тремя способами: односторонним решением, по обоюдному согласию или через суд. При одностороннем расторжении одна из сторон должна возместить другой убытки — в каком объеме и порядке, нужно прописать в самом договоре. Обычно для этого используют раздел “Ответственность сторон”.
Когда обе стороны согласны завершить сотрудничество, они составляют письменное соглашение о расторжении. Если процедура описана в договоре, то стороны следуют этим правилам. Если такого описания нет, убедитесь, что по уже выполненным работам все расчеты завершены, и составьте соглашение самостоятельно.