Договор с самозанятым на услуги клининга в 2025 году
Скачайте бланк и внесите в поля нужные данные, а также поменяйте название, если вам нужен другой тип сделки.
Нужно ли заключать договор с самозанятым
Для многих ситуаций по закону не обязательно заключать договор, но это хорошая практика, чтобы четко описать условия сотрудничества. Это помогает защитить права сторон: например, если заказчик откажется оплатить работу, самозанятый уборщик сможет обратиться в суд и добиться выплаты вознаграждения. А если исполнитель не выполнит оговоренные в договоре задачи в срок, заказчик будет вправе потребовать уплату неустойки. Договор также предотвращает недоразумения между сторонами, поэтому важно подробно прописать в нем, о каких задачах по уборке идет речь, в какие сроки они должны быть выполнены, кто предоставляет оборудование и прочие детали.
Условия сделки можно оговорить устно, если сумма вознаграждения не превышает 10 000 ₽, а соглашение заключается между самозанятым и физическим лицом. Иногда договор не требуется, если работа осуществляется на основе оферты, которая подтверждается акцептом (например, если у уборщика есть сайт или приложение для записи, в котором клиент при оплате соглашается с условиями оферты). Однако в спорных ситуациях будет полезно иметь не только чеки и устные соглашения, но и договор, а также акт выполненных работ или оказанных услуг
Может ли уборщик быть самозанятым
Уборщик, горничная, дворник — представители всех этих профессий могут работать с клиентами напрямую или сотрудничать с клининговыми компаниями в качестве самозанятых. Правда, работать при этом можно только самостоятельно: нанимать сотрудников самозанятым нельзя, также им запрещено продавать товары, которые они не произвели самостоятельно (например, средства для чистки мебели).
Какой договор заключить с самозанятым уборщиком
Для оформления договоренностей с самозанятым уборщиком подойдет договор возмездного оказания услуг или договор подряда. Договор регулирует отношения между заказчиком (например, клининговой компанией или клиентом) и самозанятым, определяя объем, сроки и порядок предоставления услуг (например, уборок помещений). В документе прописываются права и обязанности сторон, стоимость услуг, порядок оплаты (с учетом того, что самозанятый самостоятельно уплачивает налоги через приложение "Мой Налог"), а также условия расторжения договора. Такой договор не создает трудовых отношений, поэтому самозанятый сохраняет статус независимого исполнителя.
Как составить договор с самозанятым на клининговые услуги
Договор можно заключить как на разовую работу, так и на проектное сотрудничество, например, на цикл уборок. Соглашение с самозанятым составляется так же, как с любым другим исполнителем, но если услуги или работы по нему выполняются регулярно, важно составить документ так, чтобы его невозможно было переквалифицировать в трудовой договор.
Номер и дата
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным исполнителем их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждого уборщика, а не по всем договорам клининговой компании в целом.
Реквизиты заказчика
Если в качестве заказчика выступает компания, в договоре нужно отразить следующие данные:
- Наименование организации
- ИНН
- КПП
- Адрес с индексом
- Контактный номер телефона
- ФИО и должность лица, подписывающего договор от имени компании
- Реквизиты доверенности, если от имени ООО подписывается не руководитель, а другой сотрудник по доверенности или стороннее доверенное лицо
Для ИП достаточно ФИО, паспортных данных и ИНН, если он заключает договор самостоятельно. Когда договор подписывает доверенное лицо — укажите также реквизиты доверенности. Доверенность от ИП должна быть нотариально заверена.
Реквизиты самозанятого уборщика в договоре
Обычно полностью реквизиты указываются в конце документа. К ним относятся:
- ФИО самозанятого
- Паспортные данные
- ИНН
- Реквизиты банковского счета, если оплата планируется по безналу: номер счета, а также название, БИК и КПП банка.
На основании чего действует самозанятый в договоре
Статус плательщика НПД подтверждает регистрация в базе самозанятых, которую ведет ФНС. Ее подтверждает справка, которую самозанятый уборщик может в любой момент бесплатно оформить через приложение “Мой налог”. Лучше просить контрагента предоставить свежую справку на дату заключения договора и повторно запрашивать ее перед каждой оплатой. То, что специалист по клинингу — самозанятый, обязательно указать в договоре.
Заказчик также может сам проверить статус исполнителя через сервис налоговой службы, данные в нем обновляются ежедневно. Если в момент оплаты выясняется, что исполнитель не зарегистрирован как самозанятый, заказчику придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы, как при работе с физлицом без бизнес-статуса.
Предмет договора
Укажите, какие конкретно услуги будет выполнять самозанятый. Например:
“Исполнитель обязуется оказать услуги по профессиональной сухой и влажной уборке помещений Заказчика". Определите объем услуг: количество и график уборок и т.п. Оговорите сроки оказания услуг или их этапов. Постарайтесь максимально подробно изложить требования к качеству клининговых услуг. Например: “Сухая и влажная уборка помещений, а также мытье окон и чистка мягкой мебели должна осуществляться с использованием экологичных чистящих средств”.
Если это применимо к работам или услугам, указанным в договоре, опишите стандарты, которым должен соответствовать результат. При необходимости, добавьте условия гарантии на выполненные работы и условия предоставления оборудования в аренду. Если это допустимо, добавьте в договор право исполнителя привлекать к оказанию услуг третьих лиц и пропишите, что исполнитель несет ответственность за качество оказанных ими услуг.
Права и обязанности сторон
В этот раздел обычно включают обязанность уборщика оказать услуги лично, в срок и в соответствии с требованиями, описанными в разделе “Предмет договора”. При заключении договора с самозанятым важно убедиться, что ваши отношения с исполнителем не похожи на трудовые. Не указывайте в договоре конкретные графики работы, рабочие часы или необходимость подчиняться внутреннему трудовому распорядку компании. Например, условия типа "Уборщик обязан находиться на месте работы с 9:00 до 18:00" могут быть восприняты как признаки трудового договора. По возможности старайтесь не включать условия о предоставлении рабочего места, оборудования, расходных материалов и т.д.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре с самозанятым лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой. В соглашении не должно быть указания на обязанность исполнителя подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Среди обязанностей специалиста по клинингу важно отметить, что он обязуется уведомить заказчика, если утратит статус самозанятого. Если отношения требуют конфиденциальности (например, потому что уборка проводится в помещении, которое принадлежит знаменитости), условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить дополнительное соглашение к нему — NDA.
Порядок оплаты
Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В договоре с самозанятым на клининговые услуги лучше указывать оплату за количество уборок, конкретные выполненные задачи или часы работы. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Деньги по договору с самозанятым уборщиком на услуги клининга можно передавать разными способами: наличными, через счет, на банковскую карту. После получения оплаты исполнитель должен предоставить заказчику сгенерированный в приложении чек. Без чека заказчик не сможет списать оплату услуг клинера как расходы, а также рискует выяснить позже, что обязан был выступать как налоговый агент. Чтобы этого избежать, пропишите в договоре обязанность выставлять счет перед оплатой и присылать чек в течение определенного времени после ее получения — например, в течение трех рабочих дней. В договоре можно также предусмотреть штраф за непредоставление чека или задержку с его отправкой.
Ответственность сторон
В этом разделе укажите, как именно стороны будут отвечать за невыполнение условий договора — неполную или несвоевременную оплату, некачественную уборку или опоздание и т.п. Не забудьте предусмотреть ответственность исполнителя за отсутствие уведомления о потере статуса самозанятого или несвоевременную отправку чека.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Как расторгнуть договор с самозанятым уборщиком
Расторгнуть договор можно тремя способами: односторонним решением, по обоюдному согласию или через суд. При одностороннем расторжении одна из сторон должна возместить другой убытки — в каком объеме и порядке, нужно прописать в самом договоре. Обычно для этого используют раздел “Ответственность сторон”.
Когда обе стороны согласны завершить сотрудничество, они составляют письменное соглашение о расторжении. Если процедура описана в договоре, то стороны следуют этим правилам. Если такого описания нет, убедитесь, что по уже выполненным работам все расчеты завершены, и составьте соглашение самостоятельно.