Договор с самозанятым в 2024 году
Скачайте бланк и внесите в поля нужные данные, а также поменяйте название, если вам нужен другой тип сделки.
Нужно ли заключать договор с самозанятым
Для многих ситуаций по закону не обязательно заключать договор, но это хорошая практика, чтобы четко описать условия сотрудничества. Это помогает защитить права сторон: например, если заказчик откажется оплатить работу, самозанятый сможет обратиться в суд и добиться выплаты вознаграждения. А если исполнитель не выполнит работу в срок, заказчик будет вправе потребовать уплату неустойки. Договор также предотвращает недоразумения между сторонами, поэтому важно подробно прописать в нем, о каких работах или услугах идет речь, в какие сроки они сдаются, каков порядок приемки и прочие детали.
Условия сделки можно оговорить устно, если сумма вознаграждения не превышает 10 000 ₽, а соглашение заключается между самозанятым и физическим лицом. Иногда договор не требуется, если работа осуществляется на основе оферты, которая подтверждается акцептом. Однако в спорных ситуациях будет полезно иметь не только чеки и устные соглашения, но и договор, а также акт выполненных работ или оказанных услуг.
Какой договор заключить с самозанятым
Стороны могут заключить смешанный договор, который содержит элементы разных соглашений. Например, если заказчик оплачивает ремонт оборудования с последующим техническим обслуживанием в течение года, стороны могут заключить смешанный договор с элементами подряда и договора на оказание услуг. Главное условие — работы или услуги не должны быть запрещены для самозанятых.
С самозанятым можно заключить практически любой гражданско-правовой договор, специального типа не существует — подбирать его нужно под конкретные отношения. Вот самые распространенные варианты договоров с самозанятыми:
- подряда;
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- аренды;
- авторского заказа;
- хранения.
Если вы сотрудничаете с самозанятым ИП, доступных вариантов будет больше: например, агентские или транспортные услуги самозанятое физлицо не может оказывать по закону, а ИП — может, но договор тогда с ним заключается как с предпринимателем, а не как с самозанятым.
Как составить договор с самозанятым
Договор можно заключить как на разовую работу, так и на проектное сотрудничество, например, на установку сантехники в офисе или ведение блога компании в течение нескольких месяцев. Соглашение с самозанятым составляется так же, как с любым другим исполнителем, но если услуги или работы по нему выполняются регулярно, важно составить документ так, чтобы его невозможно было переквалифицировать в трудовой договор.
Номер и дата
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным исполнителем их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждого фрилансера, а не по всем договорам компании в целом.
Реквизиты заказчика
Если в качестве заказчика выступает компания, в договоре нужно отразить следующие данные:
- Наименование организации
- ИНН
- КПП
- Адрес с индексом
- Контактный номер телефона
- ФИО и должность лица, подписывающего договор от имени компании
- Реквизиты доверенности, если от имени ООО подписывается не руководитель, а другой сотрудник по доверенности или стороннее доверенное лицо
Для ИП достаточно ФИО, паспортных данных и ИНН, если он заключает договор самостоятельно. Когда договор подписывает доверенное лицо — укажите также реквизиты доверенности. Доверенность от ИП должна быть нотариально заверена.
Реквизиты самозанятого в договоре
Обычно полностью реквизиты указываются в конце документа. К ним относятся:
- ФИО самозанятого
- Паспортные данные
- ИНН
- Реквизиты банковского счета, если оплата планируется по безналу: номер счета, а также название, БИК и КПП банка.
На основании чего действует самозанятый в договоре
Статус плательщика НПД подтверждает регистрация в базе самозанятых, которую ведет ФНС. Ее подтверждает справка, которую самозанятый может в любой момент бесплатно оформить через приложение “Мой налог”. Лучше просить контрагента предоставить свежую справку на дату заключения договора и повторно запрашивать ее перед каждой оплатой. То, что исполнитель — самозанятый, обязательно указать в договоре.
Заказчик также может сам проверить статус исполнителя через сервис налоговой службы, данные в нем обновляются ежедневно. Если в момент оплаты выясняется, что исполнитель не зарегистрирован как самозанятый, заказчику придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы, как при работе с физлицом без бизнес-статуса.
Предмет договора
Укажите, какие конкретно услуги или работы будет выполнять самозанятый. Например:
"Исполнитель обязуется предоставить услуги по разработке веб-сайта, включая создание дизайна, верстку страниц и настройку функциональности." Определите объем работ или услуг. Скажем, если речь идет о создании веб-сайта, укажите, сколько страниц должно быть на сайте, какие функции необходимо реализовать, для ремонтных работ — метраж помещения и список требуемых работ, для копирайтинга — количество материалов или занков и т.п. Оговорите сроки выполнения работ или их этапов.
Постарайтесь максимально подробно изложить требования к качеству выполнения работ или оказания услуг. Например: "Веб-сайт должен корректно отображаться в современных версиях популярных браузеров (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari) и быть адаптивным для мобильных устройств." Если это применимо к работам или услугам, указанным в договоре, опишите стандарты, которым должен соответствовать результат. Уточните, в каком виде и как он должен быть предоставлен — формат файлов или фотографий, шрифты и т.п. При необходимости, добавьте условия гарантии на выполненные работы, количество итераций правок или правила доработки.
Права и обязанности сторон
В этот раздел обычно включают обязанность исполнителя выполнить работы или оказать услуги лично, в срок и в соответствии с требованиями, описанными в разделе “Предмет договора”. При заключении договора с самозанятым важно убедиться, что ваши отношения с заказчиком не похожи на трудовые. Не указывайте в договоре конкретные графики работы, рабочие часы или необходимость подчиняться внутреннему трудовому распорядку компании. Например, условия типа "Исполнитель обязан находиться на месте работы с 9:00 до 18:00" могут быть восприняты как признаки трудового договора. По возможности старайтесь не включать условия о предоставлении рабочего места, оборудования, расходных материалов и т.д.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре с самозанятым лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой (если это не обусловлено характером отношений как, например, в случае аренды). В соглашении не должно быть указания на обязанность исполнителя подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Среди обязанностей исполнителя важно отметить, что он обязуется уведомить заказчика, если утратит статус самозанятого. Если отношения требуют конфиденциальности, условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить дополнительное соглашение к нему — NDA.
Порядок оплаты
Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В договоре с самозанятым лучше указывать оплату за конкретный объем выполненных работ или услуг. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Деньги по договору с самозанятым можно передавать разными способами: наличными, через счет, на банковскую карту или почтовым переводом. После получения оплаты исполнитель должен предоставить заказчику сгенерированный в приложении чек. Без чека заказчик не сможет списать оплату для самозанятого как расходы, а также рискует выяснить позже, что обязан был выступать как налоговый агент. Чтобы этого избежать, пропишите в договоре обязанность выставлять счет перед оплатой и присылать чек в течение определенного времени после ее получения — например, в течение трех рабочих дней. В договоре можно также предусмотреть штраф за непредоставление чека или задержку с его отправкой.
Ответственность сторон
В этом разделе укажите, как именно стороны будут отвечать за невыполнение условий договора — неполную или несвоевременную оплату, некачественное выполнение работ, нарушение сроков оказания услуг и т.п. Не забудьте предусмотреть ответственность исполнителя за отсутствие уведомления о потере статуса самозанятого или несвоевременную отправку чека.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Как расторгнуть договор с самозанятым
Расторгнуть договор можно тремя способами: односторонним решением, по обоюдному согласию или через суд. При одностороннем расторжении одна из сторон должна возместить другой убытки — в каком объеме и порядке, нужно прописать в самом договоре. Обычно для этого используют раздел “Ответственность сторон”.
Когда обе стороны согласны завершить сотрудничество, они составляют письменное соглашение о расторжении. Если процедура описана в договоре, то стороны следуют этим правилам. Если такого описания нет, убедитесь, что по уже выполненным работам все расчеты завершены, подпишите акты приемки работ или услуг, оговорите гарантийные и другие обязательства, которые могут возникнуть после расторжения.