Договор материальной ответственности с водителем

Форма договора о материальной ответственности

Обязательной формы договора нет. Наши юристы составили для вас образец соглашения о материальной ответственности. Он подойдет для водителя-экспедитора и других сотрудников, ответственных за сохранность имущества работодателя.
Скачайте бланк и внесите в поля нужные данные.

Бланк договора о материальной ответственности

docx, 20 KB

Как составить договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности водителя-экспедитора не имеет строго установленной формы, но в текст необходимо включить ряд обязательных положений. Приведем основные элементы, которые обычно содержит договор об индивидуальной материальной ответственности водителя и других работников, осуществляющих получение, выдачу, хранение, учет и транспортировку материальных ценностей:

Шапка договора

В начале документа указываются:

• Наименование работодателя (для юридического лица) или ФИО работодателя (для индивидуального предпринимателя).
• Сведения о работнике: ФИО, должность ("Водитель-экспедитор", “Экспедитор”).
• Дата и место заключения договора.
• Номер договора (для учета документооборота).

Обязанности работника

В данном разделе подробно перечисляются обязанности водителя автомобиля, связанные с обеспечением сохранности вверенных ему материальных ценностей. Типичные обязанности включают:

• Принимать на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу, а также за ущерб, причиненный по вине водителя иным лицам.
• Своевременно информировать работодателя о возникновении ситуаций, представляющих угрозу сохранности вверенных экспедитору материальных ценностей.
• Участвовать в сверке комплектности и приемке груза, контролировать процессы погрузки и разгрузки материальных ценностей в транспортное средство.
• Контролировать техническое состояние автомобиля, наличие систем безопасности, навигационного оборудования и приспособлений для фиксации груза.
• Сопровождать груз к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность при транспортировке.
• Оформлять приемо-сдаточную документацию и участвовать в составлении актов на недостачу, порчу грузов и иных документов.

Обязанности работодателя

В этом разделе указываются обязанности работодателя по созданию надлежащих условий для работы водителя-экспедитора с материальными ценностями:

• Создать водителю условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного ему имущества (например, исправное грузоподъемное оборудование, надежные технические средства для фиксации груза и т.п.).
• Знакомить водителя с действующим законодательством о материальной ответственности работников, а также с локальными нормативными актами работодателя, регулирующими порядок работы с денежными средствами.
• Своевременно проводить инвентаризации и проверки сохранности имущества.
• Рассматривать сообщения водителя об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества, и принимать соответствующие меры.

Реквизиты и подписи сторон

В заключительной части договора указываются полные реквизиты работодателя и водителя (включая паспортные данные, адрес регистрации, ИНН), а также ставятся подписи обеих сторон с расшифровкой. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность, которую несут сотрудники перед своим работодателем, может быть ограниченной или полной. Чаще встречается ограниченная материальная ответственность. В этом случае, если сотрудник причиняет прямой действительный ущерб имуществу компании, он обязан его возместить, но в пределах своего среднего месячного заработка, даже если ущерб намного выше. Ограниченная ответственность применяется по умолчанию, если между работником и работодателем не был заключен договор о полной материальной ответственности и нет других оснований для полной ответственности по закону.

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном объеме, без каких-либо ограничений, связанных с размером его зарплаты. Полная материальная ответственность может возникнуть в ряде ситуаций, четко определенных Трудовым кодексом Российской Федерации. К таким ситуациям относятся случаи, когда ущерб был причинен умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных или административных действий работника, а также при разглашении охраняемой законом тайны.

Кроме того, полная материальная ответственность наступает, если между работодателем и совершеннолетним сотрудником, непосредственно работающим с денежными, товарными ценностями или иным имуществом, заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Также ответственность может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальной один конкретный работник несет полную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей и возмещает ущерб, причиненный по его вине. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с одним работником. При коллективной (или бригадной) ответственности группа работников (бригада) несет совместную ответственность за сохранность имущества работодателя. Ущерб распределяется между членами бригады пропорционально фактически отработанному времени за период недостачи и размеру месячного оклада. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается со всеми членами бригады.

Является ли водитель материально ответственным лицом

Да, водитель является материально ответственным лицом. Это обусловлено спецификой его трудовой деятельности, которая непосредственно связана с приемом, хранением, выдачей и учетом денежных средств и материальных ценностей.

Однако материальная ответственность водителя не может быть полной, так как должность не включена в список, утвержденный законодательством. Работодатель может заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя, который дополнительно выполняет обязанности экспедитора: принимает для доставки и выдает груз, багаж, почтовые отправления и другие материальные ценности. При этом в Трудовом договоре должность «экспедитор» должна быть указана прямо.

Кроме того, нельзя возлагать на водителя полную материальную ответственность за автомобиль — легковой или грузовой транспорт является лишь материально-техническим средством и инструментом, которое работник использует для выполнения своих трудовых обязанностей.

Таким образом, работодатель имеет законное право заключать с водителем-экспедитором договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенный ему груз. Наличие такого договора позволяет работодателю в случае причинения ущерба (недостачи, хищения и т.п.) взыскать с экспедитора сумму ущерба в полном объеме, а не ограничиваться размером его средней заработной платы.