Договор материальной ответственности с главным бухгалтером

Форма договора о материальной ответственности

Обязательной формы договора нет. Наши юристы составили для вас образец соглашения о материальной ответственности. Он подойдет для главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, работающих с деньгами.
Скачайте бланк и внесите в поля нужные данные.

Бланк договора о материальной ответственности

docx, 20 KB

Как составить договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером не имеет строго установленной формы, но в текст необходимо включить ряд обязательных положений. Приведем основные элементы, которые обычно содержит договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера:

Шапка договора

В начале документа указываются:

• Наименование работодателя (для юридического лица) или ФИО работодателя (для индивидуального предпринимателя).
• Сведения о работнике: ФИО, должность ("Главный бухгалтер").
• Дата и место заключения договора.
• Номер договора (для учета документооборота).

Обязанности работника

В данном разделе подробно перечисляются обязанности главного бухгалтера, связанные с обеспечением сохранности вверенных ему материальных ценностей. Типичные обязанности включают:

• Принимать на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу, а также за ущерб, причиненный по вине главбуха иным лицам.
• Своевременно информировать работодателя о возникновении ситуаций, представляющих угрозу сохранности вверенных главному бухгалтеру денег.
• Руководить формированием системы бухучета и отчетности, обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в бюджет, контролировать расходование фонда оплаты труда и правильность расчетов заработной платы сотрудников.
• Организовать работу по учету имущества, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, продажи продукции, финансовых результатов деятельности организации.
• Обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания недостач и потерь.
• Участвовать в формировании отчетности и обеспечивать сохранность бухгалтерской документации.

Обязанности работодателя

В этом разделе указываются обязанности работодателя по созданию надлежащих условий для работы бухгалтера с денежными средствами:

• Создать главному бухгалтеру условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного ему имущества (например, закрытый доступ к редактированию документов, условия для бережного хранения документации и т.п.).
• Знакомить бухгалтера с действующим законодательством о материальной ответственности работников, а также с локальными нормативными актами работодателя, регулирующими порядок работы с денежными средствами.
• Своевременно проводить инвентаризации и проверки сохранности имущества.
• Рассматривать сообщения главного бухгалтера об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества, и принимать соответствующие меры.

Реквизиты и подписи сторон

В заключительной части договора указываются полные реквизиты работодателя и главного бухгалтера (включая паспортные данные, адрес регистрации, ИНН), а также ставятся подписи обеих сторон с расшифровкой. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность, которую несут сотрудники перед своим работодателем, может быть ограниченной или полной. Чаще встречается ограниченная материальная ответственность. В этом случае, если сотрудник причиняет прямой действительный ущерб имуществу компании, он обязан его возместить, но в пределах своего среднего месячного заработка, даже если ущерб намного выше. Ограниченная ответственность применяется по умолчанию, если между работником и работодателем не был заключен договор о полной материальной ответственности и нет других оснований для полной ответственности по закону.

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном объеме, без каких-либо ограничений, связанных с размером его зарплаты. Полная материальная ответственность может возникнуть в ряде ситуаций, четко определенных Трудовым кодексом Российской Федерации. К таким ситуациям относятся случаи, когда ущерб был причинен умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных или административных действий работника, а также при разглашении охраняемой законом тайны.

Кроме того, полная материальная ответственность наступает, если между работодателем и совершеннолетним сотрудником, непосредственно работающим с денежными, товарными ценностями или иным имуществом, заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Также ответственность может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальной один конкретный работник несет полную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей и возмещает ущерб, причиненный по его вине. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с одним работником. При коллективной (или бригадной) ответственности группа работников (бригада) несет совместную ответственность за сохранность имущества работодателя. Ущерб распределяется между членами бригады пропорционально фактически отработанному времени за период недостачи и размеру месячного оклада. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается со всеми членами бригады.

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом

Однозначный ответ — да, главный бухгалтер является материально ответственным лицом. Это обусловлено спецификой его трудовой деятельности, которая непосредственно связана с приемом, хранением, выдачей и учетом денежных средств и других ценностей работодателя.

ТК РФ предусматривает, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, который заключается с главным бухгалтером.

Таким образом, работодатель имеет законное право возложить на главного бухгалтера полную материальную ответственность. Это позволяет работодателю в случае причинения ущерба (недостачи, хищения и т.п.) взыскать с главного бухгалтера сумму ущерба в полном объеме, а не ограничиваться размером его средней заработной платы.