Дефектная ведомость в 2024 году
Для чего нужна дефектная ведомость
Дефектная ведомость подтверждает, что какой-то материальный актив вышел из строя и не может больше использоваться. Например, сломалось оборудование, выявлены дефекты материалов или брак устройств.
Дефектная ведомость может составляться на основании дефектного акта. Руководствуясь ведомостью, составляется смета на ремонт и подтверждаются затраты на восстановление имущества.
Когда составляется дефектная ведомость
Дефектная ведомость составляется при фиксирования факта поломки, дефекта, брака оборудования, станков, материалов, устройств и т.д.
Как составить дефектную ведомость
Если в организации есть разработанная форма, то воспользуйтесь ей. Если нет, то следуйте таким правилам.
В правом верхнем углу укажите блок утверждения документа руководителем: напишите гриф “утверждаю”, должность руководителя, название организации, фамилию, имя и отчество руководителя и место для личной подписи. Укажите наименование документа — дефектная ведомость. Проставьте дату и место составления (город).
Перед таблицей укажите, какое именно оборудование, имущество или актив осматривается на предмет дефектов. Описание должно быть максимально четким, чтобы однозначно идентифицировать объект учета.
Таблица
В таблице внесите сведения в графы:
- номер строки по порядку
- описание выявленных дефектов
- виды работ по устранению
- срок устранения.
В зависимости от вида и типа поврежденного имущества графы можно дополнять, например, указанием на площадь или количество единиц имущества с дефектом. Наименование оборудования должно быть указано точно, как числится в других бухгалтерских документах.
Кто подписывает дефектную ведомость
Подписывают дефектную ведомость члены комиссии — тот, кто разбирается в поломках конкретного оборудования (специалисты), а также ответственные за сохранность материальных ценностей — бухгалтер, главный бухгалтер. Сверху документ утверждает руководитель или ИП.