Акт о несчастном случае на производстве: как заполнить в 2024 году
В каких случаях составляется акт по форме Н-1
Акт о несчастном случае на производстве составляется при каждом инциденте, в результате которого сотрудник при выполнении рабочих обязанностей или работ в интересах работодателя утратил трудоспособность на день и более, по медицинским показаниям был переведен на другую работу или скончался.
Скачайте бланк с нашего сайта и используйте образец — он поможет заполнить документ без ошибок правильно.
Как заполнить акт по форме Н-1
Акт можно напечатать на компьютере или заполнить от руки разборчивым почерком, используя синие чернила. Если необходимо внести корректировки, их следует отразить в конце акта с подтверждающей оговоркой, заверенной подписями членов комиссии.
Заполнять пункты необходимо на основе документов, таких как журналы инструктажей, личные карточки, трудовые книжки, объяснения свидетелей и т. д. Все пункты акта должны быть заполнены четко и полно, без сокращений и в соответствии с подстрочником.
Если запрашиваемая информация отсутствует, необходимо указать причины ее отсутствия: «данные не сохранились», «не проводилось».
При указании кодировок необходимо опираться на приложения к Приказу Минтруда №223н
Как правильно заполнить пункты акта о несчастном случае на производстве
- Пункт 1: Дата и время происшествия
Указать дату, время несчастного случая и количество полных часов от начала работы.
- Пункт 2: Организация (работодатель) пострадавшего
Полное наименование, юридический адрес, ОКВЭД, ИНН и данные работодателя.
- Пункт 3: Организация, направившая работника
Указываются сведения об основном работодателе, если пострадавший был командирован.
- Пункт 4: Лица, проводившие расследование
Состав комиссии не менее 3 человек. Указываются фамилии, имена, отчества, должности и место работы.
- Пункт 5: Сведения о пострадавшем
ФИО, дата рождения, пол, профессиональный статус, профессия и стаж работы.
- Пункт 6: Инструктажи и обучение по охране труда
Даты вводного инструктажа, видах инструктажей и стажировок. Указать, если что-то не проводилось.
- Пункт 7: Медицинские осмотры и освидетельствования
Указать дату проведения осмотров, если они требуют.
- Пункт 8: Характеристика места происшествия
Описание места, оборудования и условия труда, а также результаты специальной оценки условий труда.
- Пункт 9: Обстоятельства несчастного случая
Последовательность событий, действия пострадавшего и обстоятельства травмы, первая помощь.
- Пункт 9.1: Вид происшествия
Указать тип несчастного случая из классификатора.
- Пункт 9.2: Характер повреждений здоровья
Диагноз и степень тяжести на основании медицинского заключения.
- Пункт 9.3: Состояние алкогольного или наркотического опьянения
Указать при наличии.
- Пункт 9.4: Очевидцы несчастного случая:
ФИО, место жительства и телефон очевидцев.
- Пункт 9.1: Вид происшествия
- Пункт 10: Причины несчастного случая
Причину необходимо сформулировать четко и грамотно, опираясь на анализ обстоятельств. Формулировка не должна заменяться ссылками на правила или общими фразами, такими как «Не справился с управлением».
Несчастный случай может иметь несколько причин, однако одна из них является основной и должна быть выделена первой. Основная причина — это та, которая непосредственно привела к случаю. Остальные причины называются второстепенными или сопутствующими и располагаются в порядке их значимости.
Важно указать наименование нормативно-правового акта: ТК РФ, должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.п, и какие именно положения этого документа нарушены.
- Пункт 11: Лица, допустившие нарушения охраны труда
Фамилии и должности, описание допущенных нарушений.
- Пункт 12: Мероприятия по устранению причин несчастного случая
Мероприятия, которые нацелены на устранение причин происшествия, а не текущих последствий. Эти мероприятия должны основываться на анализе причин травмирования, выявленных в ходе расследования. Необходимо указывать сроки реализации и указать взыскания, наложенные на лиц, нарушивших нормы охраны труда.
Изменять форму акта нельзя. Нельзя исключать или удалять наименования и пункты при отсутствии информации, а также добавлять новые элементы.
В какой срок нужно подготовить акт
Документ должен быть составлен в течение 15 календарных дней с момента происшествия. Назначение комиссии по расследованию несчастного случая, запрос в лечебное учреждение о степени тяжести травмы и уведомление в Социальный фонд выполняются в течение суток.